主题描述 我在浙江的一家外贸公司做人事主管,上周,销售部经理找到我,说想让我开除他部门的一名采购。这名采购入职两个多月,刚刚转正不久,之前转正是因为她的态度好,做事认真,干劲足,但我们对于她的业务能力并不是很满意。现在转正后,她开始接手正式的采购工作,但是交给她的任务总是不能按时按质完成,一些东西甚至要改上十多次,严重影响其它有工作关联的同事。
我想请问,对于这样在转正后才发现不能胜任工作的员工,我应该怎么样操作才是最合适的?中间有哪些风险点需要注意规避?
问题:对于这样在转正后才发现不能胜任工作的员工,应该怎么样操作才是最合适的?中间有哪些风险点需要注意规避?
一、转正后发现不能胜任怎么操作?
1、出台严厉的合法的合规的合理的采购岗位的绩效考核制度,并有相应的绩效考核结果的处理办法,且经其签名确认。做到从严入手,以数据为纲,以事实为鉴,并做好相关考核记录,定期公开公示,透明化。
2、分析其不能胜任的原因,对于每一位员工,不能仅凭冷漠的数据将其一棍打死,还要参考部门和同事的意见,以及其他建议或发现,尽量做到客观、公正的进行调查分析。
3、确实不能胜任采购工作的,可以根据劳动合同法的相应规定,对其进行采购业务的相关培训或者对其进行工作岗位的调整。
4、如若经过培训和调岗后经绩效考核后,发现仍然不能胜任工作的,可以根据劳动合同法的相应规定提前30天通知他或支付代通知金后提前与其解除劳动合同。
5、针对此员工的“她的态度好,做事认真,干劲足”,可以考虑让其转至采购的下游岗位比如仓库保管工作。
二、风险规避
1、事前控制。在招聘阶段应该严格按照岗位要求和用人部门的要求招聘,并让应聘者在岗位说明书上签字确认。
2、事中控制。在试用期阶段,一旦发现不符合岗位要求或者经绩效考核后不符合要求的,一律严格按照公司的相应规定办理,不能因为“她的态度好,做事认真,干劲足”就网开一面,导致试用期不必要的麻烦,所以,在转正前发现不符合要求的就应该按规定对其进行妥善的劝退或者解除,从而节省相应成本。
3、事后控制。转正后发现不能胜任工作的,一方面要加强考核,公示考核结果,一方面要根据考核的结果,根据其个人特点为其安排一个适合的岗位,或者经过培训后仍不能胜任原岗位的,选择协商、劝退。
总的来说,要进行先防后控的办法,避免不必要的麻烦。