未签劳动合同是最低级的漏洞，应尽早完善

作者 seagullz... 更新于：2014-08-10 23:11 8844

内容来自 2014-08-14 打卡话题

　　我是郑州一家零售公司的HR，企业有500人。今年年初我们通过校招，招聘进来一名大四学生，之前因为他未毕业，公司与他签订的实习协议，实习期间觉得他比较优秀，所以从7月1号开始，我们准备和他签正式的劳动合同，但他一直不愿意签订，说在考虑是否回老家发展。上周他通知我们，说决定回家，按照公司规定，他还需要再待一个月，交接相关的工作。目前，他仍在每天上班，但并没有签订劳动合同。
　　在这样一个尴尬的时期，公司潜藏着哪些劳动风险呢？我又应该做些什么来尽量规避风险？

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未签劳动合同的风险，劳动法的规定是非常明确的，而且如果员工有不良企图的，这个相对也是最容易得到“维权”的。

针对案例中提到的情况，现在分二步走：

1、企业要先自查制度是否完整？执行是否到位？

（1）公司准备跟员工签正式的劳动合同，但员工一直不愿意签订。

那么，企业对合同的签订方面是如何规定的？通知员工签合同时，做了哪些准备？是否有正式的书面通知且有员工的书面不同意的回执？

（2）上周员工通知公司，说决定回家

那么，员工是口头通知，还是书面通知的？公司是否有什么正式的书面批复？

2、如果如上均无书面资料的，除必须完善内部制度外，就先规避目前的风险可采取的补救措施建议如下：

（1）跟员工补签劳动合同－从应该签订之日算起，然后尽量让员工只签姓名不签日期（可把固定格式中的日期等字眼去掉，或者直接把合同日期先打印上去）。至于如何说服员工，因为该员工刚毕业未久，可以说是档案材料必须的,还可以唱唱苦情戏，说自己的绩效会影响什么的，主要是根据员工的性格，比较老实的，一般说档案需要的都能配合。或者至少拿到公司想签订合同，但员工拒签的书面证明。

另外，最好了解下员工为何不愿意签订合同，一般而言如果不是想主动找事的，那就是对劳动合同存在误解，以为一旦签了劳动合同就不能离职之类的，这个时候，就需要告诉他根据劳动合同法，只要员工书面提出后一个月即可办离职。而且公司也是尊重员工为主，想跟其签订合同是表示公司对其工作能力的认可，不是为了限制他的发展自由，任何事情通过双方的沟通都是可以解决的。

（2）既然员工已经决定离职，那公司也不必那么死板，没必要让他再待一个月，只要他工作交接好，让他早日离开，并尽早找人接替他的工作即可。这方面也是跟员工沟通时一个可以协商的方面，总而言之要让员工感觉到公司是尊重他的，是为他着想和考虑的。员工很多时候的犹豫都是因为存在顾虑或对公司的不放心，唯恐自己吃亏所致，只要打消他这方面的疑虑，问题都是可以得到解决的。

言而总之，对公司而言，完善制度并严格执行，在制度的前提下体现人情，把握好情与法的平衡，就能减少甚至杜绝劳资争议。