虚开收入证明、入社证明

作者 bingcaoo 2014-08-12 16:37 592

内容来自 2014-08-12 打卡话题

　　我在成都的一家国有企业工作，公司有400余名员工，去年因为房市行情，许多同事都赶着买了房。因为买房、买车之类都需要开收入证明，当时出于帮助员工实现心愿的考虑，总经理让我们做了一个关于虚开收入证明的内部规定，让员工写申请，说明是因为自己的原因要求公司虚开收入证明及社保证明，并申明不得因此主张任何法律权益。
　　这项内部规定出台以后，一直实行到现在，目前还没有出过什么问题，但我心里总是有些忐忑，不知道这项规定的效用能有几成，是否需要改进，如开证明时让员工提供购房、购车相关合同等。
　　请大家教我，怎么样既帮助了员工，又保证公司没有好心办坏事。

展开

我，没有经历过类似的情况。

开虚假收入证明、入社证明，对企业来说是百害而无一利，虽然从情理上拉拢了员工，但也留下了很多隐患。

一、案例分析： 

    1. 虚开房贷收入证明。 

    2. 设立了虚开收入证明制度。 

    3. 要求员工申明不得因虚开收入证明而主张任何法律权益。 

    4. 公司好心虚开证明方便员工，卖人情，又不想好心办坏事。 

    首先：公司拟定发行虚开收入证明的制度，但该制度本身就是违反民法证信原则，所以该制度从拟定之初就是无效的。 

    其次：开具收入证明前，要求员工本人提交因个人原因虚开收入证明的申请，虽然可以从一定情况下说明情况，但公司不能排除“恶意串谋”的嫌疑（公司方出具虚假证明在主观上是明知或者故意的），所以并不能免除因此证明而造成第三方损失的赔偿责任。 

    再次：因在劳动用工上公司属于强势方，员工开具收入证明前公司可以要求员工出具不平等申请，所以在开具收入证明后，员工如以该收入证明向公司提出未足额发放薪资而产生劳动争议时，举证方在公司。 

二、虚开证明风险 

    1. 虚开房贷收入证明，公司存在连带偿还贷款的风险，还有可能因虚假证明被银行列入黑名单。 

    如果公司出具虚收收入证明后，而员工又因各种原因无力承担房贷月供时，银行经调查后发现，单位出具的收入证明严重不实，小李根本没有能力承担高额的还款。银行可以依公司夸大员工真实收入而将员工和公司一同告上法庭，要求公司承担连带还款责任。同时也违反民法诚信原则，极有可能被银行列入“黑名单”，对于单位以后的项目贷款和融资都会产生不利的影响。 

    2. 出具虚假收入证明社保证明，有可能引发劳动争议。 

    如果公司虚开收入证明或社保证明后，员工提出公司未足额发放工资时，公司虽然可以提供与员工签订的劳动合同中的工资约定、员工虚开收入证明申请或者提供银行工资卡发放明细来进行反驳，但大部分企业劳动合同中要么只约定基本工资数额，要么只是约定固定工资项目。而银行工资卡明细也只能反映每月单位给员工实际支付多少工资，并不能说明每月都足额支付了。员工虚开收入证明申请有可能是因公司属于用工强势方而提交的，所以效果并不大。在这样的情况下，公司很可能面临败诉的风险。 

    3. 如果虚开的收入证明，被员工用于诉讼或者向第三方索赔，因公司出具虚假证明在主观上是明知或者故意的，严重扰乱了经济和法律秩序。根据有关法律规定，主要负责人或者直接责任人员会被处以罚款、拘留；构成犯罪的，还会被依法追究刑事责任，企业有可能会被依法追究相应的法律责任。 

    4. 用人单位给劳动者出具的收入证明是劳动关系认定的重要参考凭证。因劳动合同签订到盖章发放需要几个工作日甚至更长时间，很多中小企业对在职时间较短的员工的劳动合同一般没有发放，甚至没有结算工资，如果给予此类员工出具收入证明，而员工又提出劳动仲裁时，因收入证明的证据效力难以被否定，由此面临败诉的风险而需支付双倍薪资。 

三、解决方法 

    从以上分析不难看到公司开具虚假收入证明，百害而无一利，虽然从情理上拉拢了员工，但也留下了很多隐患。所以该单位可以从以下几个方面出发，避免相关风险： 

    1. 立即收回虚开证明制度规定，重新拟定收入证明流程，明确按员工实际薪资开具收入证明，有明确的制度，相关办理责任人员也好解释执行。 

    2. 开具收入证明前应审查收入证明的用途与使用时间限制。 

    3. 开具收入证明时应一式两联，在收入证明上注明用途及有效时间限制，同时加盖骑缝章，其中一联与员工开具收入证明申请一同存在员工档案备查。 

    4. 建议员工家属一起开具收入证明，共同贷款，达成贷款买房的目的。 

四、总结： 

    古语言“害人之心不可能，防人之心不可无”，企业经营还是应以诚信为本，不能因小而失大。公司应该做好员工思想教育，帮助员成长，做大做强公司，从而提高员工收入水平。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

赞同