未签订劳动合同面临的风险案例解析

作者 bjj01234... 2014-08-14 09:01 1729

内容来自 2014-08-14 打卡话题

　　我是郑州一家零售公司的HR，企业有500人。今年年初我们通过校招，招聘进来一名大四学生，之前因为他未毕业，公司与他签订的实习协议，实习期间觉得他比较优秀，所以从7月1号开始，我们准备和他签正式的劳动合同，但他一直不愿意签订，说在考虑是否回老家发展。上周他通知我们，说决定回家，按照公司规定，他还需要再待一个月，交接相关的工作。目前，他仍在每天上班，但并没有签订劳动合同。
　　在这样一个尴尬的时期，公司潜藏着哪些劳动风险呢？我又应该做些什么来尽量规避风险？

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我，没有经历过类似的情况。

目前暂未经历过该种情况，对于本案例潜藏的劳动风险我的分析如下：
1、相关的法律条文
《劳动合同法》
 第七条　用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。
 第十条　建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。
         已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
         用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。
 第八十二条　用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
《劳动合同法实施条例》
  第五条　自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。
　第六条　用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同；劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。
　前款规定的用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日，截止时间为补订书面劳动合同的前一日。
潜藏的风险
不论案例描述的情况来看：
1、有心的员工可能随时提出要公司支付每月2倍的经济补偿，并签订书面劳动合同；公司也将面临支付补偿的风险；
2、没有签订合同，社保也未给其缴纳的话，可能在这段时间内面临工伤事故；
3、公司无法以试用期不合格辞退该员工，没有签订合同约定试用期；
4、公司商业秘密没有保障；
5、劳动监察部门监察时可能面临行政处罚。
如何规避风险
从本案例描述来看：
该学生实习期间比较优秀，公司向跟他签订合同，但他不愿意签订，说是考虑回老家发展。那么在这种情况下：
1、他不愿意签订是否保留有书面证据，如通知签订劳动合同上，是否有他本人签订的“本人自愿不与公司签订劳动合同”并签名，收集好员工不愿意签订的证明材料；
2、公司需要牢记只有一个月的时间期限，如果1个月员工还不愿意签订劳动合同，公司最好是在1个月内提出与员工解除事实劳动关系。
上周他通知我们，说决定回家，按照公司规定，他还需要再待一个月，交接相关的工作。目前，他仍在每天上班，但并没有签订劳动合同。
1、他上周通知说决定回家，是否出具书面报告？如没有，一定要员工提交书面报告；
2、“按照公司规定，他还需要再待一个月，交接相关的工作”公司的这项规定适时也需考虑员工与公司协商一致，并且在约定的时间内可以完成工作交接，该时间是可以协商的。如果招聘到新人的时间不确定，可先跟部门负责人进行交接。如果该项公司规定一定要执行的话，建议务必执行《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》，在1个月期限内与员工补签定劳动合同；
3、“特殊情况”多种多样，公司应遵循法律并保留过程中的相关证据。

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