案例解读:
1、电子制造业,流水线员工2000多人
2、员工关系专员接到员工投诉:食堂饭菜太差,很多人因此离职
3、员工关系专员亲自去食堂体验一次,确实不好,菜谱常年不变
4、员工关系专员整理好员工意见预备上报,被老员工阻止
5、食堂是总经理夫人开的
6、因为是关系户,员工关系专员不知道该怎么办了?
目的:正确解决员工触犯问题,提高员工满意度
案例解析:
一、两个案例
案例一:
2007年末,我去移动公司实习,学校给安排的住宿,移动公司提供免费午餐。第一次去员工食堂的时候,相当惊喜,因为食堂的饭菜比学校好多了,也比自己买着吃好多了。最开始3周,天天吃饭吃的很开心,第4周开始,就偶尔外出吃午饭了。后来几个月,慢慢对食堂饭菜有了腻烦心里,翻来覆去就是这些东西,吃都吃烦了。
案例二:
2013年初,公司招聘了一批销售人员,其中有我的熟人,我带着她去食堂吃饭,当然,食堂不是我们公司的员工食堂,是整个园区的食堂,都是的私营摊位,品种丰富,口味都还不错。她看了一下觉得很好,当天还打包了一些食堂的饭菜带回去给男朋友吃。
也就一个月吧,开始跟我抱怨,食堂没有什么好吃的,天天都是这些,好烦人啊,菜谱也不知道变更一下。整个食堂大大小小20多家档口,涵盖了外面能找到的所有品种的快餐和中餐。
二、员工食堂满意度调查
看了上面我发的案例和本期的主题案例,大家可以发现,很多时候员工都对食堂有意见,因为生活水平提高,大家对食物不再满足于糊口、填饱肚子,舌尖上的中国风靡全国,可以看出中国人对吃的爱好。
食不厌精,脍不厌细。我也是对食物很挑剔的人,很多时候,宁愿不吃也不将就。因为我不是流水线人员,我不需要大量的体力,作为女孩子,少吃还可以减肥。但是对于流水线的员工涞水,工作餐还是很重要的。
话说回来,工作餐不管食堂怎么做,大家都还是会有意见的。
案例中员工关系专员亲自去吃了一顿饭,也觉得很差,菜谱常年不变,很多人还因此离职。员工食堂不能因为一个人的口味而去更改,所以这个时候要做员工食堂满意度调查。
满意度调查,一般来说就是包含如下方面:
1、食堂环境及卫生条件的评价
2、食堂饭菜质量的评价
这个可以详细一些,如:饭菜分量评价,饭菜质量评价,荤素搭配评价,饭菜口味评价,菜谱评价等等
3、食堂工作人员服务态度评价
4、食堂整体评价
5、员工个人口味调查
员工来自哪个省份?口味偏甜还是偏咸?统计好员工大部分来源于什么省份,口味大致是什么样子的?
6、其它改进意见
大家对食堂菜谱或是各个方面有什么意见,觉得哪些可以改进的,都可以详细些下来。如果有想要增加的菜谱也是可以提建议的。
鉴于本案例的情况,我觉得员工食堂满意度调查还应该加上以下两点:
1、如果开设小炒窗口,单独收费,你会选择吃小炒吗?小炒的价格,你的接受标准是?
2、如果对现在的饭菜不满意,公司提高用餐标准,往上提高每餐的费用,你能接受提高多少钱?(最好给选项,2-3元,4-5元之类的)
三、员工离职真实原因调查
很多时候,员工离职都随意写个原因,看起来不影响感情的原因。例如,又员工离职是因为对新来的领导风格不适应,就写家里有事;还有的就是跳槽,就写公司女生太少,影响他找女朋友。
很多时候,大家都是找个理由,食堂饭菜差算是比较合理,又不影响什么大局的理由。作为员工关系专员,应该调查清楚到底员工离职的真实原因是什么?
收集好真实数据,如果真得因为食堂的原因离职,这份数据起码是你上报的时候的证据。
四、食堂成本分析
现在物价上涨飞快,员工嫌弃食堂饭菜,是不是因为公司给的用餐标准只能购买便宜的食材?
员工关系专员可以根据实际物价核算一下食堂的成本,看看食堂是不是为了利益故意克扣员工饭菜,还是说因为成本太大,只能做到这样。也可以对比一下市场上其它小店的价格,同样的饭菜在外面是什么价位。
做好调查后进行数据比对,一般来说食堂的价格还是会比外面便宜不少。如果食堂比外面价格高,那就要做好整改。
五、汇报给领导
你手上已经收集到相关证据,可以把相关事项汇报给上级。
同时提出解决办法,例如:开设小炒窗口,提高饭菜价格逸保证饭菜质量。这个时候前期的满意度调查就会给你支持了。
你列出详细的数据:
百分之多少的员工对食堂饭菜不满意,主要是哪个方面的原因,具体解决办法是什么?
百分之多少的员工觉得可以提高饭菜价格,只要保证饭菜质量。
百分之多少的员工对小炒窗口很感兴趣,员工食堂可以开设这样的窗口,这样食堂可以盈利,员工也可以享受美食。
六、同食堂协商
如果是因为食堂价格比外面高,饭菜质量还不如外面,这个时候稍微提示一下,让食堂改善一下菜谱,饭菜做得美味一些,食堂负责人也是会接受的。
如果是因为物价问题,食堂其实已经很便宜了。一般来说,提高饭菜价格,提高饭菜质量,开设小炒窗口,这样既可以盈利,对员工又有好处的建议,作为食堂负责人、总经理的夫人是不会反对的。
员工关系专员可以借此机会,根据员工填写的满意度调查表,同食堂协商好每周的餐单,费用如何,小炒的价格和种类。总之,饭菜的种类要满足员工的需求,价格要控制在合理的范围内。
六、公示
协商好后的餐单,可以公示在厂区公告栏,如果大家对价格或是其它方面有建议,可以在公示期内提出,到期没有意见就按照新的餐单执行。
好的,今天的分享到此结束。总结一下注意事项:每项工作一定要得到领导支持才可以进行下一步;遇到员工的投诉,不要想着背后的人是不是关系户,而是想好解决办法,不一定关系户就非要是黑心的,或是非要伤害关系户利益,或是非要伤害员工利益,有的时候是可以双赢的。
3楼 HR柠檬
比之前的评论有用,太激进让我们不要触碰关系户并不是解决问题的根本,我们应该不断改善,解决根本问题
2楼 你是傻子吧
很细致
1楼 jessie猪猪
很详细的处理办法,然人看了感觉你亲身经历过一样。很实用。