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职场:​完成任务≠结果

作者 小楼一夜听春雨 更新于:2014-08-19 08:08 8287
   考考你的秘书是几段:执著于结果有什么不同?

   任务与结果的差别,是很多企业的“心病”:有时候并不是员工不尽力,大家似乎都在工作,但企业却拿不到结果,导致销售下降,质量波动,人心浮动,没有业绩。同样,这也是员工们的疑惑:我这么努力,“圆满”地完成了任务,为什么老板还是不满意?

   关键就在于,我们没有把重点放到结果上,被“完成任务”迷惑了。其实在大多数情况下,对于我们想要的结果,不是办不到,是因为我们没有执著地办到。


   模拟测试:总经理要秘书安排会议

   总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。在这件事下,什么是任务?什么是结果?通知到所有参会的人员,想要的结果是什么呢?下面是一至九段秘书的不同做法。

   一段秘书的做法:发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。

   二段秘书的做法:抓落实——发通知后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。

   三段秘书的做法:重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

   四段秘书的做法:勤准备——发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。

   五段秘书的做法:细准备——发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是会?总裁的议题是什么?然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料,供他们参考(领导通常都是很健忘的,否则就不会经常对过去一些决定了的事,或者记不清的事争吵)。

   六段秘书的做法:做记录——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。

   七段秘书的做法:发记录——会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后请求总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。

   八段秘书的做法:定责任——将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份[4020电子书],并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。

   九段秘书的做法:做流程——把上述过程帮成标准化的“会议”流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!

   从以上九个不同段位的秘书的工作方法我们可以看出,由于对结果的追求程度不同,秘书的工作内容也发生了很大变化。


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招聘体系(5):人事常用资料及样表大全(61P超全珍藏版)

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2024-07-01 09:18
purlyn

54楼 purlyn

实际。

2014-08-21 09:06:30 回复 赞(0)
洋光

53楼 洋光

好深刻的观念,没有结果一切都是空话。

2014-08-20 12:46:10 回复 赞(0)
若影若纤

52楼 若影若纤

此文很精彩,超棒的推荐,上班没时间,下班来学习了,受益匪浅。特别适合职场新人,推荐给女儿看了。

2014-08-19 17:42:09 回复 赞(0)
古怪

51楼 古怪

公司要的是工作的结果,不管你过程有多心酸,要是没结果也是徒劳无功的

2014-08-19 17:19:03 回复 赞(0)
clouldly

50楼 clouldly

哈哈~点中好多眼高手低人的要害~包括自己~好文章~谢谢分享

2014-08-19 16:34:07 回复 赞(0)
渭南颖子

49楼 渭南颖子

学习了。

2014-08-19 16:33:28 回复 赞(0)
1312C

48楼 1312C

张汝祥的《请给我结果》,企业是需要结果的

2014-08-19 16:23:07 回复 赞(0)
守韧

47楼 守韧

我一直认为上司不应该那么“残忍”,但是读了这篇文章我理解力,尤其是快递这这例子让我意识到其实自己也是这么做的,只不过未发现而已。

2014-08-19 15:52:42 回复 赞(0)
蓝色双鱼DD

46楼 蓝色双鱼DD

很早以前就看过土豆的故事,跟这个九段秘书有异曲同工之妙!说实话,如果真能如文中所说,从领导到员工都有这种觉悟的话,那这个公司肯定会成为超级公司,不赚钱怎么可能?!!但现实问题是很多领导为了保持自己权威,只希望下属做好份内的事情,你多做或过多过问一件事情的延伸部分,反倒会得个自作主张的嫌疑。这一点我深有体会。另一方面,如果下属都这么有灵性,一点就通,很多领导会觉得这个下属太有远见和章法了,夺我的位子不是指日可待的事么?于是公务员队伍也好,国有企业事业单位也好,做那种撞钟和尚反倒更平稳妥当。由于本人一直混迹于事业单位,对于私人企业不够了解,所以这种培训课程是否受私人老板欢迎我不知道,但在我们这样的单位怕是很难得到执行~~

2014-08-19 15:42:56 回复 赞(0)
曹柳梅

45楼 曹柳梅

学习了!

2014-08-19 14:32:42 回复 赞(0)
EMMA新惠

44楼 EMMA新惠

说的有点像我,看来要练就成九段的秘书才是最重要的!

2014-08-19 14:19:46 回复 赞(0)
zym2018

43楼 zym2018

读完深感自己真的缺少了一些什么,该怎样做了。

2014-08-19 14:18:45 回复 赞(0)
Mandy3千千

42楼 Mandy3千千

收获良多,谢谢分享~!

2014-08-19 13:58:40 回复 赞(0)
七星海棠

41楼 七星海棠

深受启发,谢谢分享,我们日常缺的就是这样的剖析、总结以及以后的展开、贯彻执行。

2014-08-19 13:51:36 回复 赞(0)
louminghong

40楼 louminghong

谢谢分享!

2014-08-19 12:10:01 回复 赞(0)
红珊瑚LCY

39楼 红珊瑚LCY

谢谢分享,用心、用脑从结果分析内在联系很重要

2014-08-19 12:07:35 回复 赞(0)
午夜狂奔人

38楼 午夜狂奔人

真好,但现实与理论差距太大!明明知道按九段的做法好,可是有人就不让你那样做,每次开会连人都通知不全,也没人说他,因为是老总的亲信,所以工作起来真的很无奈。。。。。。。。。

2014-08-19 11:39:37 回复 赞(0)
fxhr

37楼 fxhr

对此非常认同,企业经营确实是现实的,不能创造价值的人,在这里实际上是浪费时间,创造价值就要有工作结果。没有结果,就是苦劳,一个企业发展靠的是功劳,不是苦劳。如果领导认可下属苦劳,是害公司,也是害自己,更是害员工。

2014-08-19 11:34:37 回复 赞(0)
1001妈妈

36楼 1001妈妈

了解上司交给你的工作内容只是表面上的解决问题,能够投过现象看到本质,才能体现价值和发现自己不足,从而找到提升的空间和方向。

2014-08-19 11:30:11 回复 赞(0)
望眼浮云

35楼 望眼浮云

虽然也知道怎么做是好的,但是每次总有想不到的地方。总是差一点,差一点。对于完成任务≠结果很受教,也经常会有类似的问题出现。每天进步一点点!

2014-08-19 11:18:58 回复 赞(0)

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这个家伙很懒,什么也没有留下~
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