我刚入职一家电子制造业任员工关系专员,公司属于某大型集团下的一个子公司,流水线工人有2000多。我一进来,就收到了不少员工反映,说公司的食堂太差,导致很多人都离职了,说实话,我去吃过一次,真的很差,而且常年不变菜谱,每天都是萝卜,包菜……
我整理好这些意见,想向上级反映,但部门里有老员工不建议我搀和这个浑水,告诉我食堂是总经理的夫人开的,这让我犯了难,有点骑虎难下的感觉了。
我想请问:这个关系户,我能碰吗?如果可以的话,应该怎么样来碰呢?
哈哈:对于上述问题你可以碰,但不能直接碰,不能硬对硬地去碰,要讲够策略的方法。我有两个要好的朋友是做企业餐饮承包的,听他们说:一般他们会根据企业员工用餐人数给企业主要负责人提成的,食堂的油水是众所周知的,所以这趟水一般人是搞不定的,食堂也是员工意见比较多的,因为来自不同地域的人群众口难调,我的想法是这样的:
1、由行政部门牵头,建议成立食堂伙食委员会小组。委员会小组组长由行政部门经理兼任,副组长由员工关系专员兼任,小组成员由各部门经理兼任。明确各成员的具体分工及职责,轮流安排值日,包括对食堂环境卫生、食材品质验收、厨师职业健康卫生检查等。同时针对存在问题进行改善,这个当然要征得总经理同意,我们可以在现有的基础上及成本不变的情况下增加菜式,因为2000多人的企业,难免各人口感不一,造成众口难调。
2、发放员工调查表,同时启用食堂员工意见箱。看员工对食堂生活主要意见是什么?然后有针对性进行改善,对于投入过大的我们可以先放一放,可以将那些不需投入就可以改善的问题进行改进,如食堂员工服务态度、食堂卫生环境、食堂人员卫生习惯等。每周都由食堂伙食委员会将收集的信息进行定期汇总,然后由伙食委员会将汇总分析报告呈交给企业总经理,这是借助企业伙食委员会集体领导的力量,相信总经理会也考虑大部分人的意见。食堂搞得太差对总经理来说也不是好事!
3、做好员工离职调查表。把员工辞职访谈记录进行汇总分类列清楚,看是否因食堂原因造成员工辞职的,员工是不是因食堂原因原因辞职的,这个原因是不是排在员工辞职原因的最前列,把这方面的资料汇总好,并以食堂委员会小组名义把相关材料写成书面报告呈交给总经理,这从另外一个侧面反映企业员工的生活现状。
4、可以通过组织一些兄弟企业文化交流活动,统一到公司食堂用餐,这样就可以借助客户或客人口,把食堂相关信息及现状告诉给总经理,用第三方的口把食堂不足之处及不良的现状及时反映给企业领导。另外在接待客户、供应商或当地街居、政府部门人员时,也尽可能按排到企业食堂用餐,这样很自然就会有人替我们说话,把食堂的相关信息反馈给总经理。
5、要想做好以上的事情,首先要取得部门领导的支持,另外最好办法就是让总经理亲戚来管理,通过总经理亲戚的口将食堂的现状说出来可能效果会更好。身为一个员工关系专员,也不可能可以直接面对总经理,所以在处理这样的事情,如实向其上司或上级反映存在事实即可,不要过多或直接地与食堂承包人对接,这样如果处理不好,那最终离职是自己。