本身没有处理过食堂管理这样的事情,但跟关系户有关的事件见过不少也处理过不少。根据实际的工作经验,就这个案例,做一剖析。 如案例中所述,一个刚入公司不久的员工关系专员因伙食问题去动一公司老板(文中没有透公司性质,私营还是股份制)夫人开的食堂,这样一看,觉得这样不在一个重量级上,不管从哪方面说,有些轻率了。动与不动,要实事求是去考量。 1.分清工作职责与事实 员工关系专员工作是处理好工作关系,少纠纷,少投诉,创造良性劳务关系。唯一职责和本案例有关的是离职率上扯到了。你刚来公司不久两眼一抹瞎,只是听别人说食堂伙食不好,员工且很多人离职了。这里请详细掌握情况,员工离职的原因不只如此,其它方面多了,像地点便利性、住宿、薪酬福利及公司氛围等,都有可能是触发原因。你是否排除了这些情况,在员工离职面谈中掌握了一系列数据来说明第一原因就是伙食因素?二则是实地了解伙食水平,不过吃了一次,就说很差。又说“常年不变菜谱”这是不是听别人说的,自己是否了解了,看食堂的菜谱和安排执行情况与质量了吗?还是取实际情况和数据,这是支撑。 2.了解公司组织架构与权责归属 案例中这方面的信息没有,但往往处理此类事情的时候还是必须考虑的。这个电子分厂是不是行政、人事归一部门,也就是行政人事经理一人管,或是分开的,分开的话食堂应该是行政经理管理。经理们一般在公司做的久,对内部错综复杂的关系一门清。若你的经理一并管理行政,食堂也在内,就很好说话,直接把这个情况反馈给经理(前提是你掌握的数据说明员工离职的大部分原因是伙食太差了),经理自然是会充分衡量其中的轻重得失,不是一个专员能看得透的。你等经理的决定即可。当然这个过程你要悄悄的进行,低调些,不要搞的你还没整理好,好多人知道了,这个对自己不好。从另外看,若是另外的部门管食堂,那就另当别论,同理也要先报自己的领导(主管或经理),听部门内定夺,一般领导都会保护自己的下属,因为涉及自己的利益嘛。 3.作为专员要看通透 在这件事情上,一个初来乍到的新人处事尤其要谨慎,这人事情为什么一直没有改观,到你这里了?要多思考一下,“事出蹊跷必有鬼”!没有得到解决必有内在原因,都要多去揣摩。像利益博弈、树大根深等公司政治原因,企业文化、公司业务性质原因如电子行业对一线员工技术要求不高,不注重员工稳定性,所以像伙食住宿也不会如人意(领导不在公司吃)等等原因,都会牵涉,才会导致这样的结果。所以作为碰到棘手问题的个人,要思考,用系统思考的方式看待问题,最后才是工作决策与输出。还要防止有时候被人当枪使也不自觉。 4.还要倡导工作正能量,正态度 不可否认,上面说的涉及的看似不够 高大上啊,感觉有些阴暗,职场小白或刚进入公司的新人不是胆战心惊、束手束脚了吗?其实每个公司的文化和氛围不一样,这样的问题还是要注意,毕竟挣一份工资不容易,职场中保护自我还是必须的。但只要工作职责之内,碰到的问题必须思路清晰,系统思考。特别是涉及“动别人奶酪”的事情一定要谨慎实施之。 5.总结 分清职责,系统思考。审时度势,规范实施。
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