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为防止员工突然自离给公司带来的损失或工作安排不便等影响,我们一般可以从如下几个方面来预防和应对:
1、从公司制度方面进行梳理,有制度漏洞的尽快完善和堵漏。
严格入职和离职流程管控工作,重点抓落实,入职时,掌握好相关门槛和条件原则,避免录用不合适人员;加大员工不按程序自离成本,公司的管理制度可以将员工不办手续自离纳入严重违纪行为处理,减少公司方面损失;
2、工作安排。
遇到突发事件在岗人员不在职时(可以形成员工离职应急处理方案,以指导各部门工作),平时期间就与各用人部门协调好:如果遇到某个职位的人员突然离职或自离,首先是部门内容要临时将离职人员的工作分担好,如果实在无力分担,与HR部门协调公司资源来解决。
3、人员补充。
自离人员离开公司势必造成原有岗位需要及时招聘人员到位,HR部门必须在平时尽量做的积累合格的各岗位人才库,并随时保持联系,既可以QQ,也可以电话等
对于那些技术要求较高的专业人才或管理人员,平时也要留心行业交流、猎头等,做好随时“欢迎加入”的准备,也就是说,于“交友中达成未来合作的可能”。
4、自离处理。
对于已经“商定离职时间”的员工,HR应当“快刀斩乱麻,以防止意外情况发生”,可以立即让员工填写离职申请单,找相关领导几十分钟内签字完毕,必要时,可以让HR文员全程陪同签字,这样有利于减少自离现象的发生。
5、流程简化。
有的公司“入职容易、离职难”,工作交接程序可以适当简化,但交接内容必须详尽清新,重点工作项目和未完成工作项逐条交接,涉及财务当面清点无误,避免工作交接不清,带来的一系列后续问题;
可以对提前发现员工可能自离的人员应当给予适当鼓励和奖励,建议私下进行,只有这样,才可能激发员工及早给管理人员和HR部门“通风报信”的积极性。
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