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去意已决何需留

作者 渔余 2014-08-28 11:36 672
内容来自 2014-08-28 打卡话题
如何防止员工突然自离?
  我在东莞一家电子研发类企业做HR,入职2年来,就遇到过3名员工自离的情况,而且3次都是经过沟通面谈,商定了离职交接的时间,但没过几天他们就突然不来了的。公司有相关的离职制度,规定了离职前需要交接完工作,不能即刻申请即刻离职。出现这样的事情,对企业的运作也有很大的影响,有时候弄得部门里的工作都没办法正常开展。
  各位老师们,我可以做些什么,来防止员工的突然自离呢?
  我在东莞一家电子研发类企业做HR,入职2年来,就遇到过3名员工自离的情况,而且3次都是经过沟通面谈,商定了离职交接的时间,但没过几天他们就突然不来了的。公司有相关的离职制度,规定了离职前需要交接完工作,不能即刻申请即刻离职。出现这样的事情,对企业的运作也有很大的影响,有时候弄得部门里的工作都没办法正常开展。
  各位老师们,我可以做些什么,来防止员工的突然自离呢?
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我,经历过类似的情况。

员工突然自离,总是会碰到。突然自离的员工主要集中在两类员工:
1、入职一周以内的新员工。
刚入职,来一两天或者几天之后就突然不来了,是最常见的。一般有几种原因:(1)有其它公司通知去入职的;(2)过了培训期,对公司的制度不认可的;(3)感觉不是自己想要的工作,这种在应届生比较常发生。(4)家里帮忙安排了其它工作等。觉得反正来公司也没几天,工资也没多少,不好意思或不想说明情况的或者不想去走那些程序的,就干脆玩消失。
2、入职一年以内的员工。
这类员工离职的原因一般是为了需求更好的工作机会,或者家庭突发情况等。
如何防止员工突然自离
一、多观察
除了一些突发情况不得不离职之外,每个员工离职之前(排除新入职一两天的新员工),总是有一定征兆的,比如一些不满的情绪,工作完成情况,频繁外出接电话等。
二、多沟通
平时多交流,了解员工动态。
三、多备案
像我们销售型的公司,对于客户资料都会进行备案存档,即使销售人员突然自离了,公司还是保存着客户信息,可以继续跟进。
四、简化手续
提出离职的员工,了解完情况后,马上让其写离职申请,工作交接表进行工作交接。
五、保存证据
对于突然自离的员工,公司会通过电话、邮件方式通知其过公司办理离职手续,如不回复则通过ems寄通知单,如在限期内不到公司办理自离手续的,视为自动离职。保存相关证据。

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2024-07-01 09:18
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