加强宣导、提高员工自离成本！

作者新昊玮陈部 2014-08-28 11:38 1503

我在东莞一家电子研发类企业做HR，入职2年来，就遇到过3名员工自离的情况，而且3次都是经过沟通面谈，商定了离职交接的时间，但没过几天他们就突然不来了的。公司有相关的离职制度，规定了离职前需要交接完工作，不能即刻申请即刻离职。出现这样的事情，对企业的运作也有很大的影响，有时候弄得部门里的工作都没办法正常开展。

　　各位老师们，我可以做些什么，来防止员工的突然自离呢？
对于上述所说这种情况，我们企业也遇到过，前几年有时候一年有二三十宗，近几年降至一年最多就是三至五宗了。要改变这种现状，就要想办法加大那些想自离员工的自离成本，让他们在自离前好好考虑是否值得？我们的做法是这样的：

1、加强员工法律法规的学习，认真宣导企业管理制度，包括员工离职交接管理办法、流程操作办理等。让每一位员工都清楚明白离职交接的重要性和必要性，提高员工自觉遵守规章制度的自觉性，做好员工辞职终止劳动合同合约办理，做好交接工作。

2、加强员工在招聘录用、辞职方面知识培训，可以通过企业内部报刊、黑板报、企业网络等加强对员工进行培训，让所有员工明白辞职办理交接的必要性。及早做好相关宣传工作。提高员工操行道德素质，让辞职员工站好最后一班岗。同时也要让员工明白，如果交接工作没做好，会给企业运作带来极大影响，同时也会给企业带来极大的损失。特别是研发人员，有些立项资料没交接好，造成整个研发项目停止或所形成核心技术的知识产权资料是企业核心利益，不能据有已有，如果没有进行交接或交接不完成就自离，那对公司前期资金投入会造成极大浪费，甚至于会对企业造成极大的损害和伤害。而且劳动合同没终止就到另外一家企业工作，会产生法律纠纷，企业有权追究相关企业责任及其个人的法律责任或刑事责任。同时也会对其个人品质道德操守有所影响。

3、了解员工自离的最直接原因。一般员工自离除了特殊情况外，就是新找的工作待遇高、时间紧迫、急需人员到岗。我想除了极个别员工素质低下外，作为研发人员自离，他们都是知识型的员工，他们相对操守比较好，如果不是企业做得太过分，相信他们不会自离的，这就要企业好好检讨查找原因，看是在那方面做得不够让他们产生自离的念头。这里面也有可能是沟通面谈原因，要是讲话过分沟通不好也会加快他们自离的决心，甚至促成他们自离主因。

4、加大员工自离的成本，在录用时可以与员工沟通达成共识，与员工签署竞业协议或保密协议，规范员工遵守劳动合同法律法规自觉性，即使他们想自离，也要慎重考虑自离的成本，如果自离成本过高，相信他们也不会轻易下自离的决心。所以在录用时，一定要加大违约责任成本，双方将违约责任的违约金写入相关条款。同时在工作过程中，在劳动合同执行的过程或服务过程中如有一些其他义务或与费用有涉及也要签订一些补充协议如委外学习培训等。要让每一位员工清楚知道不按流程操作自离要承担的责任有多大，甚至会造成其本人钱财损失。

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