以沟通为主,以制度为辅。
我在东莞一家电子研发类企业做HR,入职2年来,就遇到过3名员工自离的情况,而且3次都是经过沟通面谈,商定了离职交接的时间,但没过几天他们就突然不来了的。公司有相关的离职制度,规定了离职前需要交接完工作,不能即刻申请即刻离职。出现这样的事情,对企业的运作也有很大的影响,有时候弄得部门里的工作都没办法正常开展。
各位老师们,我可以做些什么,来防止员工的突然自离呢?
我在东莞一家电子研发类企业做HR,入职2年来,就遇到过3名员工自离的情况,而且3次都是经过沟通面谈,商定了离职交接的时间,但没过几天他们就突然不来了的。公司有相关的离职制度,规定了离职前需要交接完工作,不能即刻申请即刻离职。出现这样的事情,对企业的运作也有很大的影响,有时候弄得部门里的工作都没办法正常开展。
各位老师们,我可以做些什么,来防止员工的突然自离呢?
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我,经历过类似的情况。
一、背景分析:
1、东莞电子研发企业。
2、HR2年三名员工自离,且都通过沟通面谈商定离职日期。
3、有自离制度没有交接工作。
4、对公司运作有影响。
5、诉求防止员工自离。
二、目的分析:
1、从字面面上我们看到的目的是防止员工的突然自离的对策。
2、实际上是要解决自离对公司工作上的影响。
三、建议:
1、在程序和规范上完善公司自离制度。
2、要对3名自离员工电话沟通这样做的原因是什么。同时对3名员工类别和岗位进行分析,是同一个部门?还是重要岗位等,找出主要原因和影响度,再采取对应的措施。
3、因是研发企业,应与员工签定保密和竞业协议,保留法律追查权利。
4、电话沟通和与其以前关系较好同事访谈,这样做的危害,最好至少要办完工作交接,作为HR对员工一些实际情况还是要理解且沟通减少差距。同时我们HR后续也要为员工办离职证明、社保公积金转移,甚至档案户口转移给予协助,员工还与公司、部门和HR打交道,劝员工不要把事办的太绝,大家面上都要过的去。
5、日常工作记录电子化,部门及时做好存档和管理。
6、平常人员负荷上要有预案和应急措施。
7、必要时采取一定强硬措施以敬效尤。
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2024-09-25 11:58
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