90后员工开始越来越多的进入职场,很多企业的管理者发现,在与90后员工沟通时,总是存在或多或少的障碍!这种障碍表现为:时常不知道90后的员工究竟在想什么!而这带来的后果就是:90后员工的离职率非常高,一言不合,甚至稍微让人家心里觉得不爽,通常他们都会直接给你下通牒:不伺候了,我要离职。甚至在你还没有搞明白原因时,第二天就不来上班了。什么离职手续、工作交接,统统不在意。
我们公司就是这样,去年招聘了30个90后的应届毕业生,结果新员工入职培训完3个月不到,流失了12人。如此高的流失率,让我这个刚做2年HR的准老人,着急上火。通过卧底,以一个朋友的身份一对一的和这些走掉的员工聊天,发现他们离开的原因主要可归结为以下几点:
1、发现工作好像不是自己想象中的那样有趣
2、觉得自己和领导的沟通总是有问题
3、上班路程太远了,坚持不下来
4、感觉学不到东西
5、总加班
分析上面的原因,其实90后新员工流失率高,主要的原因还在于与他们沟通不够顺畅!他们刚到一个新环境,对于工作的认知还不够全面,虽然有新员工入职培训,但这种培训只是大概的讲了公司的组织结构、发展历程、公司目标及企业文化等很肤浅的东西,对于新员工具体的工作实操中遇到的问题,根本没有一个全面的认知。而这些问题导致的员工负面情绪等越积越多,再加上对应届毕业的新员工来讲,换工作的成本非常低,所以这么高的离职率也不足为怪。
发现这些问题之后,我开始思考如何才能更早的发现新员工的工作问题,及时给予疏导,而不是等到负面情绪爆发之后,再去收拾烂摊子。经过不断的测试探索,今年我采用了让新员工自入职第一天,就必须每天坚持写工作日志的方法来引导他们。事实证明,效果不错!需要注意的是:写工作日志一定要有科学的方法,同时新员工的领带人,必须及时就新员工提出的问题给予解答。工作日志的格式建议采用:KPTP的方式来做。
K:keep 说明今天的工作进展情况以及所取得的成果
P:problem 今天工作遇到的问题
T:try 打算尝试什么方法来解决遇到的问题
P:plan 明天的工作计划是什么
通过每天写工作日志的方法,要求新员工把自己工作中的问题、负面情绪抒发出来,人力资源部结合新员工的业务领带人及时了解新员工工作中得难题,帮他们顺利的完成从毕业生身份向一个职业工作者身份的过渡。只要度过前3个月的适应期,基本上后面新人对于工作就会获得一个全面正确的认知。另外,工作日志这种方法一定要选择好的工具,如果你还是要求员工用word、excel写日志,通过邮件发送,那你就比较out了!推荐使用专业的互联网工作日志工具——日事清,能帮你对工作日志的管理省不少事。
7楼 fiona棉花糖
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6楼 汤圆儿031
公司员工都很反感写日志,新员工也坚持不了,上级的贯彻很重要
Harden88
@汤圆儿031:也不全是,我曾经写过一篇写日志的工具发展史,员工不愿意写一是不知道写什么,认为对自己有难度,二是不知道怎么写。我建议有一个简单实用的工作日志工具写,同时上级的贯彻确实很重要。我们公司用日事清软件写日志效果挺好的,关键是利于领导查看,员工也可以方便提交。
5楼 EHtigeress
呃,作为一个准九零后,我表示我个人很反感人力资源部额外给我布置工作日志这种任务。一季度一次就差不多了,人家已经加班了你还添乱
EHtigeress
@EHtigeress:我们是每季度要求写总结,跟进谈话,效果不错
Harden88
@EHtigeress:现在的我写工作日志已经养成了一种习惯,好像小时候写日记一样。其实翻看以前写的工作日志查看,我确实可以收获很多。阶段性的工作总结也很重要,这个主要记录工作所得。跳槽的时候一查看工作日志,求职的时候也有底气。说到底还是为了自己。切记不要使用word写日志,整理太麻烦。
4楼 3Dream
亲,我想请教了问题,如果在日记中,员工只是例行公事的写日记或者是只是很敷衍的写记录,怎么办啊?还有就是这个日记是怎么样的一个提交发?是直接交与上级部门还是交与人力资源部啊?你是怎么和业务部门协商写日记这个方案的呢?麻烦请教一下,我现在也同样遇到了和你一样的问题。
EHtigeress
@3Dream:是的,要求每天写肯定会让员工反感,例行公事。我们是每季度让汇报一次,便于我们部门跟进提供支持
Harden88
@3Dream:我们现在在用日事清软件写工作日志,我们在日事清上和需要互相查看工作日志的同事互相关注就可以查看到他的工作日志了。这个比以前我们发邮箱省事多了。
EHtigeress
@Harden88:谢谢你提供了这个软件,这就去试试。日志其实是个好方法,我们反感只是压力下的逃避。
Harden88
@EHtigeress:其实以前我也很反感,工作完了看看书,听听音乐多好,可是后来常常回想一天的工作发现自己也不知道一天干了什么,更别提收获了。
3楼 广商浪子
找到问题的主要原因,制定有效的方法,监督落实到位。
2楼 蓓来喃去
很有帮助
1楼 lizzie0244
学习了,很实用