关注员工需求,调整驻外人员配置
作者 吴叶子
2014-09-01 17:59
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我们是天津的一家贸易型公司,现有70多人,因为业务的需要,有相当一部分销售人员都是长期驻外的。前几天,销售经理跟我说驻外人员最近都有些消极怠工,积极性不高,而且出现不同程度的请假回来的情况,公司在外地各个网点的人员数量都不多,如果一个点有两三个人请假回来的话,这个点的销售工作就无法维系了。
对此,我有些着急,如何才能有效的调动驻外人员的积极性呢?
我们是天津的一家贸易型公司,现有70多人,因为业务的需要,有相当一部分销售人员都是长期驻外的。前几天,销售经理跟我说驻外人员最近都有些消极怠工,积极性不高,而且出现不同程度的请假回来的情况,公司在外地各个网点的人员数量都不多,如果一个点有两三个人请假回来的话,这个点的销售工作就无法维系了。
对此,我有些着急,如何才能有效的调动驻外人员的积极性呢?
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我,没有经历过类似的情况。
一、合理确定驻外机构工作目标任务。作为公司方面首先要检查驻外机构,销售任务目标是否合理,以及相应的激励手段是否配套。同时,注意驻外当地的市场情况,主动进行任务目标的合理调整,激发员工士气。必要时给予驻外机构一定的授权,让其自行确定管理指标和认领任务指标,调动驻外员工的工作参与性与积极性。
二、注重对员工生活关怀。公司方面要充分考虑保证员工的基本生活需要问题,衣食住行基本需要解决了,员工的工作积极性才能提高。
三、经常性、主动性进行员工思想工作和家庭关爱。作为公司本部,对员工的思想工作和人性关怀,要经常性和细致化。采取电话、网络等方式,主动提供工作指导、员工培训、心理咨询和思想摸底;年节特殊时期,公司高层亲自前往给一些现金或实物慰问。同时要注意对外派员工的家属和家庭进行经常性的关心和问候,很多时候,也就是一个电话的问题,关键在于要主动去做;
四、制度保障要跟上。公司方面要有相应的管理制度规定,保证外派员工的基本利益。对外派工作期限、责权范围、人员的薪资福利待遇、假期和轮休规定、晋升渠道和发展平台等方面,以制度化的方式进行规范,解决外派员工的工作顾虑,提高积极性;
五、适当给予一些特殊的福利待遇。公司方面可以考虑除正常公休外,每个季度给予员工轮休带薪假期,让员工回家探亲或者员工家属探访,往返路费由公司方面承担。员工外派驻地,公司方面在员工住宿和文化生活方面尽可能提供较好的生活条件和必要业余文化活动设施。
六、驻外机构人员的配置合理。从长期和稳定的角度考虑,驻外机构人员结构实行本地化为主,一线普通员工尽量采取就地取材的方法解决,主管以上管理人员实行公司本部外派,外派人员选择上,综合考虑家庭因素;条件成熟情况下,可以在各区域间实行主管轮岗交流制度。
总结:
引起员工工作态度消极的因素很多,归根到底就两点:物质需要的和精神满足的;解决方法最直接就是:提高薪资福利待遇、满足员工感情需要。具体的手段运用,结合企业实际情况即可。
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