人事基础

基本人事工作内容

入职手续　　

1、入职手续流程 　　

2、录用前准备工作 　

3、入职人资料收集 　　

4、入职培训工作要领 　　

5、入职人员档案建立

劳动合同管理　

1、订立 　　

2、变更 　　

3、续订 　　

4、解除 　　

5、终止 　　

6、代通金使用 　　

7、补偿金核算 　　

8、赔偿金核算 　　

9、劳动合同送达

考勤管理 　

1、考勤表制作 　　

2、打卡式考勤管理 　　

3、加班时间核实、审批管理 　　

4、病、事、婚、丧、年假管理 　　

5、女工“三期”管理 　　

6、出差管理

工资核算　　

1、出勤、加班工资核算 　　

2、病、事、婚、丧假工资核算 　　

3、年总奖核算 　　

4、企业“做六休一”工资结构设定 　　

5、“不定时”和“综合计时”工资核算 　　

6、上年度平均工资的使用、本年度最低工资标准的使用 　　

7、社保缴纳的抵扣要领 　　

8、个人所得税的抵扣要领 　　

离职手续　

1、离职手续流程 　　

2、离职申请审核、工作交接、工资核算、协议订立 　　

3、“不辞而别”的防范 　　

4、员工不提前通知离职处理 　

人事报表管理

1、员工入职率统计 　　

2、员工离职率统计 　　

3、员工出勤（假期）统计 　　

4、人工成本统计 　　

5、人事统计报表(月\季\年) 　　

6、员工招聘报表、培训报表、绩效报表、薪资报表、社保报表、公积金报表

人事档案管理　

1、员工花名册制作 　　

2、员工社保缴纳档案、员工公积金缴纳档案 　　

3、员工工伤及商业保险档案 　　

4、招聘管理档案、培训管理档案、绩效管理档案、薪酬管理档案 5、在职员工档案、离职员工档案 　　

6、劳动合同档案 　

招聘技能 　

1、招聘信息发布 　　

2、简历审查 　　

3、面试通知、面试题目设计 　　

4、面试提问、面试观察、面试记录、面试评价 　　

5、录用通知书、录用前体检 　　

6、校园招聘、异地招聘、委托招聘、现场会招聘

人事手续办理目的

　　手续的办理是规范管理管理处人事业务工作。根据管理处综合部与公司综合部人事对接业务范围，依照公司《人事管理制度》，员工人事手续各环节工作流程如下：

1. 员工招聘、面试： 　　

1.1由需求部门填报《人事需求表》，报管理处总经理批准； 　　

1.2由管理处综合部将《人事需求表》上报公司，经公司总经理批准后，由公司综合部负责招聘工作； 　　

1.3公司综合部搜集、筛选应聘人员资料，对应聘人员进行初审面试； 　　

1.4安排需求部门、管理处综合部直至管理处总经理进行复试； 　1.5确定合格人选，由公司综合部按照员工试用上岗审批程序办理员工入职。

2. 员工入职（试用上岗） 　　

2.1接公司综合部新员工入职到岗通知； 　　

2.2接待新员工，简要介绍管理处基本情况，办理工服领取、更衣柜发放、生日登记、餐卡发放、考勤卡制作发放、胸牌发放等工作； 　　

2.3将新员工引领至各部门介绍，带至新员工所属部门。

3. 员工劳动合同签署及转正 　　

3.1员工入职上岗后，由公司综合部办理劳动合同审批签署； 　　

3.2员工试用期满前，接公司综合部通知，由管理处综合部组织员工所在部门及员工本人填报《转正申请表》，附员工试用期个人工作总结，报公司综合部； 　　

3.3由公司综合部按照相应程序办理员工转正审批手续。

4. 员工劳动合同续签 　　

4.1员工劳动合同到期前一个月，接公司综合部《劳动合同续订审批表》，交用人部门签署意见，返公司综合部； 　　

4.2由公司综合部与员工本人面谈沟通，如双方无异议，由公司综合部办理劳动合同审批手续； 　　

4.3协助收取员工劳动合同书，交公司综合部办理续订； 　　

4.4由公司综合部填写合同续订相关单据及合同内容，交管理处综合部转员工本人签署； 　　

4.5主管级以下人员劳动合同报管理处总经理代行公司签署，交公司综合部上报盖章；主管级以上人员劳动合同由公司综合部报公司总经理签署、盖章； 　　

4.6接公司综合部员工劳动合同原件一份，转发员工本人并签收，将签收表返还公司综合部。

5. 员工异动 　　

5.1由用人部门填写《员工异动申请表》，经管理处综合部报管理处总经理批准，上报公司； 　　

5.2主管级以上人员升职异动，须另行上报请示； 　　

5.3请示报告或《员工异动申请表》经公司批准后，由公司综合部办理相关劳资调整事宜； 　　

5.4管理处综合部协助、指导用人部门及员工进行岗位调整相关各项工作。

6.员工离职 　　

6.1员工向所在部门提交离职申请书，由部门交管理处综合部； 　

6.2管理处综合部向部门了解有关情况，与员工本人面谈沟通； 　

6.3由员工本人填写《辞职申请表》，附辞职申请书，由管理处综合部报公司综合部

6.4由公司综合部与员工本人交流沟通后，填写《员工离职综审意见表》，交管理处综合部，转用人部门签署意见，报管理处总经理签批，返公司综合部； 　　

6.5公司综合部办理《员工离职综审意见表》报批手续后，与用人部门员工本人确定离职办理时间； 　　

6.6 离职交接当日，员工持公司综合部开据的《员工离职汇签表》到本部门管理处综合部、库房办理交接手续： 　　

6.6.1交接部门业务，文件资料及物品； 　　

6.6.2交综合部餐卡、考勤卡、胸牌、更衣柜钥匙，综合部核查餐 卡余额； 　　

6.6.3到库房交还工作服和工具。 　　

6.6.4各处交接签字完毕后，员工持“汇签表”返回公司综合部。

基础人事的档案管理　　

   亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

人事档案管理简介：

　　档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。

         档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。档案的转递是有规定程序的。（附：学生在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。）

夯实人事基础工作，1、阶段性满足公司用人需求；2、合理的人力成本支出；3、管理制度的汇编及实施；4、减少或妥善处理劳动争议；5、人才梯队培养。

一、人事基础工作内容

1、入职手续办理；

2、新员工入职培训；

3、试用期管理；

4、劳动合同管理；

5、人事档案管理；

6、劳动纠纷处理；

7、薪资核算；

8、社保及公积金缴纳办理；

9、离职管理。

二、风险防范

1、入职手续办理注意事项

（1）入职之前必需提供体检，确定是否满足公司用人要求，切忌先入职后补办，避免届时让公司遭受无妄之灾。对于生产制造型的企业，在用工的时候，需要关注应聘人员过往服务过单位行业类型及从事工种，对有可能涉及职业病工种，建议去做职业病检查，减少用工风险。

（2）要求入职人员提供原单位离职证明，若无法提供离职证明的入职人员，建议另外签订一份入职承诺书，承诺已与原单位解除劳动关系，且无竞业限制。

（3）证件真实性核查；（4）所有入职材料确定员工手写签字；（5）先签订劳动合同再用工，劳动合同涉及解除劳动合同情形规定，建议越详细越好，便于日后解除劳动合同举证。

2、新员工入职培训

（1）新员工入职培训需建立培训内容签到表，确认受训员工本人签字，并入人事档案，尤其涉及安全教育培训或制度管理培训。

3、试用期管理

（1）试用期间员工违纪行为，需取得员工书面签字确认（如违纪处罚通知单等需员工本人签字确认），为试用期解除劳动合同举证，同时作为转正考评依据之一。

4、劳动合同管理

（1）建议大家劳动合同签订时间可以截至时间设为每年的6月30日或12月31日，便于日后劳动合同续签管理工作，只要每年这个节点检查劳动合同档案即可，不用月月都查，减少工作量，同时也可避免有些员工忘记续签。若到续签节点员工，建议提前1个月将续签意见书，提交至用人部门负责人，规定几个工作日将是否续签意见反馈，便于日后人资做好续签工作

（2）劳动合同发放给员工，需做签收登记（如可以刻制签收印章印在劳动合同上，签收那份劳动合同公司留存，另外一份发给员工），避免届时员工否认收到劳动合同，违反劳动合同法。