制度改革中遇到阻力的解决方法和步骤
作者 sweethr
更新于:2014-09-03 16:48
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我是广东一家包装制造公司的总务部长,公司有250人左右的规模,是一家国企改制企业,在管理上很大程度延续了以前的国企模式,效率低,没有明确的制度。这两年因为环境改变,老板意识到必须转型才能继续发展了,所以准备对公司进行改革,搭建正规化的管理,先从建立各项制度开始。
但是,两个副总表现得并不是很热心,他们之前都事事以自己的利益为先,现在在我的制度建设工作中,因为牵扯到了他们下面人的利益,他们不说阻挠,但很多时候也不肯配合,所以很多事无法正常的执行。
我该如何做,才能让制度建设以更小的阻力推行呢?
我是广东一家包装制造公司的总务部长,公司有250人左右的规模,是一家国企改制企业,在管理上很大程度延续了以前的国企模式,效率低,没有明确的制度。这两年因为环境改变,老板意识到必须转型才能继续发展了,所以准备对公司进行改革,搭建正规化的管理,先从建立各项制度开始。
但是,两个副总表现得并不是很热心,他们之前都事事以自己的利益为先,现在在我的制度建设工作中,因为牵扯到了他们下面人的利益,他们不说阻挠,但很多时候也不肯配合,所以很多事无法正常的执行。
我该如何做,才能让制度建设以更小的阻力推行呢?
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我,经历过类似的情况。
在国有企业体制、制度等改革中,经常会遇到这样那样的问题,其核心问题就是“利益”问题,涉及到切身利益的事情,人们总是很紧张、很激动,也容易盲目跟随反对意见,因此,在稳中求进才是上策。借此我也总结几条解决方法。
1、 与老板深入沟通,达成一致。
有时老板也是盲目的,或者是预感到需要变革而没有下定决定,因为变革总是会触及一些人的利益,让大家对长期以来形成的习惯有所改变是相当有挑战性的,所以,一定要与老板深入沟通,确定老板的真正意图。
2、 分析现状,制定相应制度。
对现有的制度进行盘点、评估、总结,找出症结所在,制定相应的配套解决方案,确保新的制度能够适合企业的变革。
3、 深入了解公司股权结构、管理关系、人际关系。
对公司管理现状进行摸底,掌握大量事实及依据,梳理清楚利益的关键点和难点,以便在制度推行中有的放矢。
4、 成立新制度制定及推行小组或委员会。
推行小组或委员会由老板任总负责人,各部门经理任组员/委员,人力资源部任执行人,明确责权关系,可以获得领导支持,避免阳奉阴违。
5、 召开动员大会。
在新制度推行前召开誓师大会,由推行小组或推行委员会表决心,立威信。同时宣讲新制度给公司和员工带来的好处,让大家切身感受到企业变革迫在眉睫,并与大家切身的利益息息相关,也可以澄清一些谣言,消除负面情绪,稳定军心。
6、 建立保障措施。
在新制度建立的同时,建立一种保障制度,保障此次变革能够公平、公正、公开,一视同仁,奖惩分明。
7、 建立奖惩机制。
针对此次变革建立考核机制,对表现好的部门或个人给予表扬或奖励,也可以与绩效、奖金挂钩,提高大家的积极性和主动性。
8、 建立试点。
根据企业的实际情况,新制度可以在一、两个部门进行试点,在试行过程中不断的纠正和完善,进而在全公司推行。这样可以避免突然的大变动造成企业员工情绪不稳定,恐慌等,能够保证企业稳健的变革。
9、 建立应急措施。
事情在发展中总会遇到突然的情况发生,如员工闹情绪、怠工、大批员工离职等,一定要根据企业的实际情况做好应急措施,避免有突发情况是手忙脚乱,应接不暇。
总之,大家在变革中一定要稳,先维稳,再变革,由上至下,以身作则,这样基本可以完成本次变革。
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