针对本案例具体情况，并结合公司报销制度的规范化管理，特提出以下综合处理建议。
（1）制度规范。不管公司大小，也不管内资外资，报销影响着员工的福利、公平性甚至工作积极性，一定要制订适合本单位实际需要的报销管理办法。一般包括两大内容，一是福利性报销，主要包括出差食宿车船机票各种补贴等、外派培训费用、上下班交通费、公关费用等；二是工资性报销，不少单位为规避员工个人所得税，采取可以用一些车票、餐票等报销的做法，虽然有违道德和法律规定，但这确实是事实。
福利性报销应当明确制度详细的报销规定和额度，哪些项目可以报销哪些是不能报销，都必须制订清楚，而一般不宜采用由领导或HR部门临时决定给某人如何报销，将影响公平性；工资性报销一般不会制订成制度，而是采取约定俗成的做法。
不管哪类报销制度，都应当不断倾听员工的意见，并定期进行修改和完善，以适应社会经济发展、CPI变化和公司实际需要。
（2）本案问题。本案例涉及上下班交通费报销问题，案例中这家公司的报销制度存在明显漏洞，比如“汽油票六千打车票2千”，还不如在附近租房给员工住，虽然“提供里程数才报销”，但“停车费”这样的奇葩费用都能够报销，说明实在是又该修改报销制度了。
（3）处理建议。对于之前没有规定清楚的这类似费用只能硬着头皮给予报销了，但必须立即讨论对报销制度进行修改，比如：只报公交车票、不报打车票，油票费用按“汽油单价*路线实际里程”计算，超过实际里程的不予计算，不足实际里程的按实际发生计算。或者“按照不同员工职位、所处位置远近等给予每月固定额度”的报销，多余归己、不足不补，这样既可以控制这类似报销的总费用，又可以体现公平性，把上下班问题的处理交给员工自己来解决（比如：可以住公司宿舍，也可以就近自行租住或合租或投靠亲属等）。
（4）特别意见。始终这几位员工报销额度比较大而且出现奇怪的报销项目，一是可以找他们沟通，根据公司规定这些费用是不能报销的；二是向公司领导说明情况，如果这几位员工比较重要，建议公司领导给予特别补贴解决，但费用最好每月固定额度；三是如果临时出现某些实在无法预测的报销项目，HR部门提出自己的处理建议，最终让领导批准，这个批准意见反过去则可以体现在报销制度里以指导今后工作。
3、制度示例。
根据本案中关于上下班车费报销问题，可以专门制订一个制度，示例如下：
（1）目的。为规范公司员工上下班车费报销管理，切实为员工提供必要的福利，实现报销公平、合理。
（2）范围。凡未住宿在公司宿舍的员工均适用。
（3）定义。车费：是指员工因上下班从住宿处往返公司之间不得不发生的交通费，包括公交车费、油费等。
（4）职责。所有员工：须按照指定线路乘坐或自驾车，特殊情况需请示相关领导同意方可临时改变线路；相关领导：按照权限审批相关车费报销及员工相关请示；HR部门：严格按照报销流程和单据审核报销事项；财务部门：根据报销制度执行报销。
（5）内容。
A、公司按照员工住宿所在地到公司上下班之间的不同里程来计算，一般以乘坐公共交通工具来核定。
B、车费报销实行公平原则，员工不以职位高低而不同，只与距离远近有别。
C、车费报销需提供乘坐时使用的车票，自驾车的无需提供车票或油票，自驾车按公司核定的固定额度给予报销，打的士或停车的费用等（凡超出本制度规定范围的）均不予报销，除非经总经理书面同意的可给予报销。
D、每月5日前报销上月发生的车费，过时不予报销也不予补报，责任由员工自己承担。
E、员工因特别情况无法及时报销的，可委托同事或家人前来报销，实在无法委托报销的，可书面申请并经行政副总审批后，可于下月一同报销，但不能再延迟到下下月报销。
F、员工提供不了相应车票的不予报销，员工提供假车票（连号、不同线路等）的给予假车票10倍金额的处罚，从当月工资中扣除。实际不发生车票的可用相应额度的油票或自寻车票代替。
G、报销工作人员徇私舞弊的，给予相应金额的10倍处罚，从当月或逐月工资中扣除，如果达到公司员工奖惩管理办法中的金额，按照该办法处理。
H、员工在报销事项中有不同意见的，可以向工作人员提出，对回复或处理不服或无法达成一致意见的，可以向人资经理提出，对人资经理的处理不复的，可向行政副总提出，行政副总的处理意见是最终意见，员工应当服从，否则，视为违纪行为。
I、车费报销流程与其他费用报销流程相同，可依照执行。
J、车费报销额度表。
（6）其他。
A、本制度经工会或职工代表大会讨论、公司领导批准后执行。
B、本制度每年底进行修改完善。
C、本制度未尽事宜，书面报告后经相关领导批准后实施。
D、本制度从公告之日起执行。
（7）表单。
《员工费用报销单》
（8）引用。
A、《奖惩管理办法》
B、《报销管理办法》
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