制度应当灵活
作者 我爱老爸
2014-09-09 09:26
337
我在北京的一家机械制造业外企公司工作,企业有100人。在公司两年以来,我都想解决一个问题,但至今仍没有较好的方法。
事情是这样的:我们公司大部分同事都在异地,有几位员工的报销比较夸张,每月的汽油票大概在6000元左右,还有2000左右的打车票。之前我们是只需提供发票,经理签字就给报销,后来针对这几位同事,对报销制度进行了修改,需要提供里程数,及往返的明细,才能安排报销。但新制度实行以后,又出现各种新问题,比如有人报开车到机场40公里,将车放在机场的停车场两天,一天的停车费在100元左右,像这种情况特别的多。
像上述的事情还是占少数,总是那几个人,但是这几个人的行为无疑是带了一个非常坏的头,所以希望大家能够给我些更好的处理意见,谢谢!
秉骏哥李志勇说:
3、制度示例。
根据本案中关于上下班车费报销问题,可以专门制订一个制度,示例如下:
(1)目的。为规范公司员工上下班车费报销管理,切实为员工提供必要的福利,实现报销公平、合理。
(2)范围。凡未住宿在公司宿舍的员工均适用。
(3)定义。车费:是指员工因上下班从住宿处往返公司之间不得不发生的交通费,包括公交车费、油费等。
(4)职责。所有员工:须按照指定线路乘坐或自驾车,特殊情况需请示相关领导同意方可临时改变线路;相关领导:按照权限审批相关车费报销及员工相关请示;HR部门:严格按照报销流程和单据审核报销事项;财务部门:根据报销制度执行报销。
(5)内容。
A、公司按照员工住宿所在地到公司上下班之间的不同里程来计算,一般以乘坐公共交通工具来核定。
B、车费报销实行公平原则,员工不以职位高低而不同,只与距离远近有别。
C、车费报销需提供乘坐时使用的车票,自驾车的无需提供车票或油票,自驾车按公司核定的固定额度给予报销,打的士或停车的费用等(凡超出本制度规定范围的)均不予报销,除非经总经理书面同意的可给予报销。
D、每月5日前报销上月发生的车费,过时不予报销也不予补报,责任由员工自己承担。
E、员工因特别情况无法及时报销的,可委托同事或家人前来报销,实在无法委托报销的,可书面申请并经行政副总审批后,可于下月一同报销,但不能再延迟到下下月报销。
F、员工提供不了相应车票的不予报销,员工提供假车票(连号、不同线路等)的给予假车票10倍金额的处罚,从当月工资中扣除。实际不发生车票的可用相应额度的油票或自寻车票代替。
G、报销工作人员徇私舞弊的,给予相应金额的10倍处罚,从当月或逐月工资中扣除,如果达到公司员工奖惩管理办法中的金额,按照该办法处理。
H、员工在报销事项中有不同意见的,可以向工作人员提出,对回复或处理不服或无法达成一致意见的,可以向人资经理提出,对人资经理的处理不复的,可向行政副总提出,行政副总的处理意见是最终意见,员工应当服从,否则,视为违纪行为。
I、车费报销流程与其他费用报销流程相同,可依照执行。
J、车费报销额度表。
(6)其他。
A、本制度经工会或职工代表大会讨论、公司领导批准后执行。
B、本制度每年底进行修改完善。
C、本制度未尽事宜,书面报告后经相关领导批准后实施。
D、本制度从公告之日起执行。
(7)表单。
《员工费用报销单》
(8)引用。
A、《奖惩管理办法》
B、《报销管理办法》
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2024-09-25 11:58
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