歆海逸扬说：
完善报销制度和审批流程 对于费用的报销必须要有完善报销制度，在完善制度的时候既要考虑员工的实际情况也要合情合理。将报销制度细化。 1、明确报销标准：对于费用的管控必须要设定标准，否则就会出现虚报、乱报的情况出现。建议根据员工的级别和业务量确定每月报销额度，如有特殊状况超出的需要公司主要领导特批。 2、报销时间周期：单月费用必须当月报销，一方面便于费用核算，一方面时间近也便于查核。 3、提交报销材料：报销的材料必须要提交齐全，除了提交发票外，还要提交工作证明材料（员工外出公干是否有领导审批？该笔费用发生是否有批准的文件等）。 4、发票审核：对于发票的审核也要严格，目前假发票和虚开发票的现象普遍，因此财务人员要对发票的真伪进行核查（网站查询），员工报销是否合理：比如发票时间与公干时间是否一致？费用金额是否合理等，如果有问题细心一定能发现的。 5、明确报销责任：制度中也要明确报销的原则，采取实报实销的方式，如发现虚报者给予开除的处分，给员工以威慑。 制定费用预算合理管控 企业的费用属于净成本支出，公司开源也要节流，杜绝浪费。因此要想管控好费用，制定费用预算是必要的。根据公司运营状况和目标制定预算额度，将预算额度根据实际需要进行合理分配。财务和各部门定期检核，可以采用PDCA的方式。另外将费用管控列入主管考核，与主管奖金挂钩。另外完善审批流程，比如经理审批权限为3000元以下，超过3000元的要批到总经理，避免出现审批权限过大出现风险问题。 做好员工宣导和沟通 平时要加强员工诚信宣导，提倡大家勤俭节约，杜绝浪费，比如能坐公交的情况下就不打车，杜绝公车私用问题。另外公司制定的新的报销制度也要执行宣导和沟通，让员工清晰的了解报销和规则和审批流程，有问题及时沟通，避免误解和矛盾冲突。另外对于高额度报销的人员也要做到适当的提醒。 定期检核及时处理 对于费用管控也要定期进行检核，透过现象发现问题。比如员工工资一般，业绩一般，但报销费用高居不下，那么肯定就有问题。发现问题就要及时调查。就像案例描述的一样，夸张报销的总是那几个人，所以客观调查是有必要的，如发现腐败问题必须予以严惩，杀一儆百。
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现实中这种情况确实多;，分析全面，收获了,非常感谢分享。
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