企业情况:北京 制造业 外企 驻外员工 问题:报销费用过大 建议: 1、我觉得所有的问题实际上全可以在制度上找到根源。出现这种情况首先是公司制度存在漏洞,因此建议:补充公司制度,对能报销的项目及情况进行限定,并且在制度中明确指出需要的证明;报销制度必须对报销金额有一定限制并最好有一定区分,总监及副总以上,主管级经理,一般员工,必须适度加以限制; 3、公司培训问题:首先对员工:没有培养起一定的责任感及成本意识,要对员工有相关报销制度、政策的培训;对于管理层:报销最终需要管理层的签字,因此管理层需要把好第一关,人事部门需对相关管理人员进行培训,说明他们在该项工作中的作用及影响。 4、管理漏洞:报销费用应计算在成本内,针对每个员工、每个部门,必须意识到这是部门成本,报销越多,加大部门和企业成本会影响集体效益,降低集体奖金; 5、在绩效考核中对该成本应该予以考核,包括员工个人及管理人员的考核。
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