自在如风说：
一、公车私用需审批
很多人不愿意乘坐公共交通，觉得自己有车开车比较方便，公司也可以报销，于是都自己开车，随意报销油费。
如果想限制这种浪费，必须先审批公车私用的资格。
员工应该提交以下东西，作为审批资料：
1、驾驶证原件及复印件
2、行车证原件及复印件
3、车辆型号
4、百公里油耗
5、私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件的复印件及原件。
直接上级签字确认后报总经理审批，人资及财务复印存档。
二、合理的报销制度
不管是公车私用还是乘坐公共交通的报销，都应该遵循以下原则：
1、根据工作计划及总结报销
员工报销费用的时候必须提供领导签字的工作计划及工作总结表，确定员工的外出时间及用车时间。如无工作计划或总结，或者无领导签字，一律不予报销。
2、报销额度
公车私用分两种：本地和异地。
本地就使用定额报销制度，只要获得私车公用资格，就可以享受定额报销，不再单独报销其它费用。
异地的私车公用就实报实销，根据行驶的里程数、往返明细报销，不符合正常行车路线的，只按照正常路线的里程数报销。
另外设立合理的报销上限，超过额度没有特殊原因一律不报销。
如果有特殊原因，经部门经理审批后，报总经理审批，方可报销。
3、报销内容
异地私车公用报销内容：停车费、路桥费、燃油费。
异地公共交通费用：飞机票、火车票、汽车票、公交票、出租车费用。
4、报销原则
1）报销的发票必须的当天工作中实际的发票，不可替代
2）实报实销，超过规定时间不报销。如因公司工作安排无法正常报销者，可提前邮件联系财务部及部门经理，把报销的凭证拍照发过来，后期补办手续。
3）燃油费报销必须提供当月发票，非当月发票作废处理。
4）乘坐公共交通遵循：非紧急情况及无公交车的情况，一律乘坐公交车；火车以硬座为主，夜晚乘车达6个小时及以上，连续乘车达12个小时以后，可以乘坐卧铺。非紧急情况，不允许乘坐高铁。
5）虚开发票，虚报金额，一经发现十倍罚款，虚报金额超过XX元，予以解除劳动合同。
三、其它补充
1、行车记录仪
现在科学发达，想看一个人到底去了什么地方，车经过什么地方，很简单，安装行车记录仪。
2、最节约奖
公司年度评选优秀员工的时候，可以设立最节约奖，根据员工今年因乘坐公共交通，为企业节省的资金，选择最节约的那个人，颁发最节约奖，并提供高额奖金，以及优先加薪升职权，同时还可以获得一些小的优惠，例如一年可以迟到多少次不扣绩效，带薪休假等等。
我的点评
问题虽然出在报销流程和制度上，但问题的根源还是在公司的管理上。所以我们要追根溯源，才能解决问题。
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