小小安说：
（二）参考意见
1、地区标准制
根据公司异地实际情况，建立费用报销制度，纳入员工福利范围；按照工作地的经济水平和市场行情来设定区域报销标准，并不是按员工的需求来定，这种一刀切的做法，能解决一部分的问题；超出报销标准的金额员工自理。
2、级别标准制
根据公司内部的员工职级，职位，设立报销标准，如总监的月报销上限是多少，经理的，主管的，专员的助理的各是多少；不同职级标准不一样，同一职级标准统一，如果岗位特殊，如外联或者销售之类的，可根据实际情况考虑业务量，给予特殊津贴；当然超过上限的依旧自理。
3、取消报销标准
或者直接取消报销标准，每月根据级别，或是岗位标准，统一发放固定的油费补贴，用少自己赚，用超自己贴。其余公司不管。
4、报销费用纳入部门总费用中
加强绩效考核，设定部门总的报销标准，将费用纳入部门总费用控制中去，超出标准的，降低部门的绩效奖金比例，让部门主管与部门全体员工来监督个别员工，让主管和员工互相监督。
5、总费用承包制
可以针对特别岗位，如销售，售服，项目开发，招商等职位，根据员工考核周期创造的效益设定提成比例的点数，员工所有的费用都算在这个点里，省下来的是自己的，超出的折算到下月中去。（这个操作很有难度，设计的方案好了，是双赢的，不好了会适得其反）
6、特殊情况也许考虑
任何单位都应有特例。特殊的几个人，可以调查他们的业绩，如果确实非常优秀，在某个具体业务的办理期间，公司可以特事特办，在某个办事处配车，或是将总部的车借调过去，专车专用，费用由总部出。如果距离过远，可考虑让员工乘坐公共交通，公司给予一定的特殊业务补助费，避免员工个人外出用车或是停车什么的。
7、制度明确报销范围
车辆补贴包括加油费、停车费；行车中的违章自己承担；对于没有车补的员工实行交通费补贴，根据岗位职级给出定额的报销额度。
8、细化报销制度
对于报销制度存在的问题要及时发现，及时更正，及时修订，及时培训，及时反馈。
不得不说，报销制度做的精确是一回事，实际运行好不好是另一回事，执行力是一个很大的问题，对于异地员工的监管却是存在各种问题。我们要通过制度约束、培训教导、薪酬刺激、文化渗透、情感关怀等手段去综合把控，单单一份制度，一个解决问题的思路是不够的。
我的点评
怎么把报销事情做得很合理？需要参考下文子所说的这几种情况，综合考虑，结合公司的实际情况，做更适合公司的报销制度
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