不少年轻后生看到本案,也许认为是虚构的,但这样的事实是极可能存在的,我为这样的后生感到不耻,特提出如下个人处理建议。 (1)不点名批评。公司一共就20来人,在每周或每月例会上,可以用HR部门的名义将办公用品丢失或离奇消失的情况说明一下,可以不点名,但重点要说明这涉及到员工基本素质问题,这与高新技术公司的名号格格不入,是十分丢脸的事情,如果传出去,让公司的脸面和形象放哪里去,我们走出去能抬起头吗?说小了是个人品行不好,说大了是违反相关规定甚至违法,古人说得好,不以恶小而为之,如果不能及时收敛,极可能会越来越放肆,导致今后偷拿公司更有价值或其他单位及个人的物品,那就酿成大错了,所以,之前的这些行为公司暂不追究,我们是高新技术企业,希望大家把心思用到提高产品技术和服务上来,公司效益好起来,我们福利或办公用品就不用愁,希望相关人员及时改正,公司将加强这方面的管理,今后任何人再出现类似情况,一经发现,将按严重违纪处理。 (2)实行预算制。办公用品各个部门每个月将使用多少,甚至每个人将使用多少,都实行预算制,HR部门通过调查和审批程序,最终确定每个办公用品品种的用量,并落实到人头,用表格预算出来,办公采购人员集中购买、保管和发放并签领,每人则实行“谁领用谁保管谁负责”,如果出现丢失就负责赔偿。 (3)可装摄像头。在办公区域,可装一些摄像头,对那些不耻行为起到威慑作用,当然,在安装前要向大家讲明,主要是通过半强制性措施来改善这些行为,希望大家理解,但是,如果这些不好的行为在半年内不再出现,公司也可以考虑取消摄像头。 (4)应制订制度。办公用品管理办法,主要涉及办公用品总量控制、个人用量、集中采购、领用签名、以旧换新、丢失赔偿、偷拿处罚、超标审批等,不管单位人多人少,基本的公司管理制度还是需要有的,否则,没有规矩哪有方圆。 (5)推行5S管理。公司现在人少,船少好调头,实行新制度新方法也容易,只要让老板同意,公司安全可以实行5S管理,一是因为基本都是高素质的毕业生,只要好好引导是可以扭转那些不良现象的;二是推行后可以提高员工综合素质和工作效率。这项管理关键是坚持和适合公司实际情况,所以一定要让每个员工真正参与进来,让员工来制订管理办法,并定期相互检查、监督和改善,当然,要注意一个度,不要搞成批斗会或相互表扬了,对表现好的要给予鼓励、发奖金和流动红旗,对表现差的要及时给予指正甚至处罚。
赞同
收藏
评论
分享
近24小时数据量增长最快的文章可上榜