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从制度流程上规避贪小便宜心理

作者 xiaohens... 2014-09-10 08:54 674
  我目前就职上海一家高新技术企业, 公司成立于2010年,目前大概20人。员工多为刚毕业不久的年轻人,很多缺乏最起码的职业素养,公司购买的纸巾、钉书机、计算器、剪刀、笔等等这些办公用品,隔三岔五就要失踪一些,很明显是被员工们偷偷带回家去了。
  现在老板也为这个事情发了火,起因是由于纸巾异常消耗,所以公司规定员工使用纸巾,必须向行政签字申领。结果就陆续出现很多员工桌上的纸巾经过一晚上突然消失的情况。今天员工就在公司QQ群里讨论这种事情。老板就把我叫到办公室去,让我给出处理意见。
  这种现象对公司也没有造成什么实质性的损失,但是影响恶劣,我该如何做呢?
  我目前就职上海一家高新技术企业, 公司成立于2010年,目前大概20人。员工多为刚毕业不久的年轻人,很多缺乏最起码的职业素养,公司购买的纸巾、钉书机、计算器、剪刀、笔等等这些办公用品,隔三岔五就要失踪一些,很明显是被员工们偷偷带回家去了。
  现在老板也为这个事情发了火,起因是由于纸巾异常消耗,所以公司规定员工使用纸巾,必须向行政签字申领。结果就陆续出现很多员工桌上的纸巾经过一晚上突然消失的情况。今天员工就在公司QQ群里讨论这种事情。老板就把我叫到办公室去,让我给出处理意见。
  这种现象对公司也没有造成什么实质性的损失,但是影响恶劣,我该如何做呢?
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我,没有经历过类似的情况。

我之前所在的公司也算是一家规模不小的上市公司了,虽然类似的情况并没有亲眼所见,但从公司在办公用品的发放规定中可以看出,必然是有过类似的情况所以才会有那么多细则。现在分享一下吧。
1、公司可以实际调查下办公用品的使用周期,按部门、岗位规定办公用品的申请周期和数量限制。比如每位员工一个月只能领2支笔,部门主管以上级别的人才给配备纸巾等。
2、按公共区域划分办公用品的申请范围。比如单独办公室每个月配备一盒纸抽,公共区域每5个人每个月一盒纸抽等,通过人与人之间的互相监督进行规范,限额配置。
3、申请办公用品时也落到个人,在申请表上注明是给谁用的,并有部门主管签字方可申请。这样一来消耗异常的就可以追踪的个人,容易划分责任。

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这个家伙很懒,什么也没有留下~
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