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作者 轩宝贝
2014-09-10 09:31
367
我目前就职上海一家高新技术企业, 公司成立于2010年,目前大概20人。员工多为刚毕业不久的年轻人,很多缺乏最起码的职业素养,公司购买的纸巾、钉书机、计算器、剪刀、笔等等这些办公用品,隔三岔五就要失踪一些,很明显是被员工们偷偷带回家去了。
现在老板也为这个事情发了火,起因是由于纸巾异常消耗,所以公司规定员工使用纸巾,必须向行政签字申领。结果就陆续出现很多员工桌上的纸巾经过一晚上突然消失的情况。今天员工就在公司QQ群里讨论这种事情。老板就把我叫到办公室去,让我给出处理意见。
这种现象对公司也没有造成什么实质性的损失,但是影响恶劣,我该如何做呢?
罗明说:
建议措施:
Q1:QQ是主要的沟通方式之一,那么通过QQ群调查,得出公司那些地方需要补充纸巾,有需求才会有市场,比如洗手间、比如茶水间 、比如办公室、比如休息室等,那么统一安装抽纸槽,固定纸巾的位置,一来形象美观,二来满足日常需求,三来减少流动;
Q2: Q1我们知道了需求,那么对于Q2,小部件的登记,对于计算器,统一编号,统一归属所有人,对于订书机,统一固定在办公桌位置,流程的订书机编号,责任人明确,如果被人误拿?不好意思,责任人是谁,如果找不到第二责任人,那么有第一责任人承担;
Q3: 笔,这个问题,在很多地方会存在,第一是领导办公室,第二是财务办公室,第三是HR部门,因为这些地方经常去审批,经常去报销,经过去沟通,顺手就忘记了,所以,他们的办公桌总是很多,很多时候我们会对笔进行编号,我想说:没这个必要,值不了几个钱,那么就统一配发,每个月每人几支笔,用坏了笔芯,以旧换新。其他的自己解决不足的问题,这个是常有的做法。
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2024-09-18 17:51
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