看了各位牛人的总结,觉得颇有道理,我自己在实践操作中也曾遇到类似事件,现在已经解决。 首先,这些易耗品、办公用品的需求量需要有一个把控,过多自然会有余,有余则会使员工心生异念,而缺少则会影响工作的正常运行,所以从采购上要由各部门提出申请,再统一采购。 其次,设计签收单,分部门并由员工签字签收,再按阶段(通常是一个月)统一结算到各部门的成本上去。这样就能有效控制员工随意、过量领取已做己用的情况发生。 另外,对于打印机的使用,由于需求量的巨大,难以监控,所以在专门的文印室我们实行的是刷卡后才有权限复印、打印(扫描就不需要了),同时远程电脑发到打印机中的文件不会直接被打印出,以免被误拿,需要刷卡后才能拿取。同时有专门的IT会负责监控,以防数据堵塞及一些其他的意外情形发生。(注,在行政及管理部门则另设打印机,不必刷卡,以免麻烦) 还有,关于纸巾,个人以为没必要普及到所有员工吧,可在转角处安装投币式购买机以方便员工。 最后,就是培训方面要加强,即进行企业文化的熏陶和素质的培养。
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