我说一下我们公司的做法 1.品种分类及管理要求: A类— 禁用品:油性笔、便利贴、文具盒、笔筒等,此类办公用品原则上禁止采购。 B类— 受控耐用品:计算器、打孔机、钉书机、签字笔、剪刀、美工刀、直尺、姓名章等,此类办公用品须经厂长批准才能申购、发放,并且每个需用者只限发一次。 1)打孔机、订书机、卷笔刀、介刀等属部门公用物品,如经确认不能再维修,必须以旧换新。 2)计算器一律换电池使用,在行政专员确认不能再维修的情况下,可以旧换新。 C类— 受控消耗用品:胶水、白板笔、油性笔、印油、墨水等办公用品,此类办公用品必须在使用完后进行灌注液体后再使用,本体无法使用时才能更换新品;笔芯、荧光笔、修正液、电池等使用完后必须以旧换新。 D类— 纯消耗性用品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、订书钉、笔记本、复写纸、信纸、橡皮擦、夹子、回形针、图钉、墨水、各类灌注液体等。此类用品必须严格按人力资源部的定量、限量进行领用。 2.使用分类:文具用品分为个人领用与部门领用。 2.1个人领用指个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮擦、笔记本等,各部门需要对个人及部门的文具用品进行登记造册或者在系统条件允许下,用考勤系统进行记录管理,如果发生离职需进行交接。 2.2部门领用指本部门共同使用用品,如计算器、打孔机、钉书机等,由部门文具管理人员统一领用,设置共同使用的文具盒,资源共享;文具种类、数量必须严格按照人力资源部的样板指引进行设置。
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