这样的事情在公司也处理过,分享下几方面的建议。 1.员工行为动机分析 1.1贪小便宜,公物私用; 1.2报复心理,对于对公司由于各方面原因不满意者; 1.3钻空子、漏洞; 说白了还是自私自利,小便宜的心理在作怪,有个人道德和素质的原因,更多的是解决这类问题,还得用相关制度规范去管控,办公用品看似是小物件,但持续供应也是不小成本。从我们公司这方面的管控作一分享。 2.建立办公用品的规范制度 2.1宏观制度上办公用品也各部门成本中心分开,申请登记时用各自成本中心,且年度会议上,各部门成本情况会列入审核和考核,部门负责人有压力,作好部门源头控制; 2.2办公用品分类管理,编码标准化,申请标准化; 如三品管理,分办公用品、劳保用品、印刷品和家私类等;每月定时汇总提报,经部门负责人统一批核,由总部三品库发放,费用归各自成本中心。 2.3出台《低值易耗品管理规定》对各分类的使用、周期和管控流程晰化、规范化; 经过以上的管控措施,员工使用及领导批核时都有所考量,物尽其用。像案例中的纸巾使用管理,属于哪一类,申请期限、流程、使用周期等都可细化管理。 回过头来说,小公司人数少,流程短,出台相关制度规范和执行更快、更简便,关键还要做好相关制度的培训、扩散和严格执行。新员入职培训就可入手,上紧这根弦。
赞同
1
评论
分享