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办法总比问题多

作者 青杏子 2014-09-10 11:34 564
  我目前就职上海一家高新技术企业, 公司成立于2010年,目前大概20人。员工多为刚毕业不久的年轻人,很多缺乏最起码的职业素养,公司购买的纸巾、钉书机、计算器、剪刀、笔等等这些办公用品,隔三岔五就要失踪一些,很明显是被员工们偷偷带回家去了。
  现在老板也为这个事情发了火,起因是由于纸巾异常消耗,所以公司规定员工使用纸巾,必须向行政签字申领。结果就陆续出现很多员工桌上的纸巾经过一晚上突然消失的情况。今天员工就在公司QQ群里讨论这种事情。老板就把我叫到办公室去,让我给出处理意见。
  这种现象对公司也没有造成什么实质性的损失,但是影响恶劣,我该如何做呢?
  我目前就职上海一家高新技术企业, 公司成立于2010年,目前大概20人。员工多为刚毕业不久的年轻人,很多缺乏最起码的职业素养,公司购买的纸巾、钉书机、计算器、剪刀、笔等等这些办公用品,隔三岔五就要失踪一些,很明显是被员工们偷偷带回家去了。
  现在老板也为这个事情发了火,起因是由于纸巾异常消耗,所以公司规定员工使用纸巾,必须向行政签字申领。结果就陆续出现很多员工桌上的纸巾经过一晚上突然消失的情况。今天员工就在公司QQ群里讨论这种事情。老板就把我叫到办公室去,让我给出处理意见。
  这种现象对公司也没有造成什么实质性的损失,但是影响恶劣,我该如何做呢?
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我,经历过类似的情况。

我们公司就遇到这样的情况,他们可能不是拿回家了,二是被另一个部门拿走了,但也没什么依据,也就没具体追究,私企,都老板投钱办的,但后期我就把办公用品大件的登记到人,然后上面做好标记,一方面可以防止别人拿走一方面也可以从别的同事找回来,再就是老丢笔,我就给每个办公桌配备黏贴笔也可以防止一些顺手牵羊的发生。
针对本案例:首先强化办公用品领用意识,再就是开会时定期提及此事,让大家自觉节约使用。就该事件,一经发现,严肃处理,多次违反公司解除劳动合同并形成公司制度让大家签字确认,并形成晨会纪要要求每位员工签字。处罚是次要的主要是要杜绝此事。经常敲打此事,敲打到烦为止。其次:就办公用品领用,要统一采购,专人专管,领用人签字。并对办公用品进行定量使用,超出部分自买,前提是定量要合理。丢失部门自己赔付,这样大家就回把自己的东西看紧。针对小件办公用品能以旧换新的就以旧换新。最后;就使用办公用品节约者给予奖励,并纳入绩效考核项目内。最重要的是要定期对员工进行培训,关于团队集聚力,团队协作,节约成本等内容,因为都是90后相对比较个性,自私,放任点,所以公司要考虑慢慢引导已到达公司所用。

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