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办公用品的丢失引发的问题

作者 嘴角幸福 2014-09-10 14:28 1249
  我目前就职上海一家高新技术企业, 公司成立于2010年,目前大概20人。员工多为刚毕业不久的年轻人,很多缺乏最起码的职业素养,公司购买的纸巾、钉书机、计算器、剪刀、笔等等这些办公用品,隔三岔五就要失踪一些,很明显是被员工们偷偷带回家去了。
  现在老板也为这个事情发了火,起因是由于纸巾异常消耗,所以公司规定员工使用纸巾,必须向行政签字申领。结果就陆续出现很多员工桌上的纸巾经过一晚上突然消失的情况。今天员工就在公司QQ群里讨论这种事情。老板就把我叫到办公室去,让我给出处理意见。
  这种现象对公司也没有造成什么实质性的损失,但是影响恶劣,我该如何做呢?
  我目前就职上海一家高新技术企业, 公司成立于2010年,目前大概20人。员工多为刚毕业不久的年轻人,很多缺乏最起码的职业素养,公司购买的纸巾、钉书机、计算器、剪刀、笔等等这些办公用品,隔三岔五就要失踪一些,很明显是被员工们偷偷带回家去了。
  现在老板也为这个事情发了火,起因是由于纸巾异常消耗,所以公司规定员工使用纸巾,必须向行政签字申领。结果就陆续出现很多员工桌上的纸巾经过一晚上突然消失的情况。今天员工就在公司QQ群里讨论这种事情。老板就把我叫到办公室去,让我给出处理意见。
  这种现象对公司也没有造成什么实质性的损失,但是影响恶劣,我该如何做呢?
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我,经历过类似的情况。

根据以上案例分析结果如下:
1、公司的人员结构多为刚毕业的年轻人;
2、办公用品消耗比较大,有中饱私囊之嫌;
3、此种现象已经造成不良影响,老板对此也很重视。

    办公用品属于易耗品,体积小,是最容易被忽视的成本,也是经常成为员工发泄不平衡的对象。在我以前的公司中也有出现过类似情况,最容易丢失就是纸币,针对这种现象采取以下措施进行纠正:

1、提倡节约,开展废物利用活动和相关成本节约培训,激发员工的成本节约意识;
2、查找原因:通过监控或暗访找出相关人员,喜欢拿这些办公用品的人一般分为两类:一类是爱占小便宜的;另一类是对公司的福利不满意,通过对偷取这些办公用 品来弥补心里的不平衡。针对不同类型的人,采取不同方法进行教育,如是爱占小便宜的,应通过给予严厉批评;如是因外在因素造成的,应予以沟通疏导。
3、制定办公用品使用制度:(1)实行行政专人管理,进行定人定量申领,并登记统计;(3)办公用品的申领实行以旧换新,笔芯用完后也是以旧换新;(2)实行责任制,确定责任人,对成本进行管控,对消耗比较大的应予以通报批评;

办公室管理无小事,主要抓其源头,出现违规要予以通报处理,以示警戒。

以上是个人建议,请各位卡卡们多多指教。

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这个家伙很懒,什么也没有留下~
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