推荐苦逼的一波三折的人员定编工作

作者 skyer126 2014-09-10 16:25 824

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人员定编是一项人事基础工作，书本中说起来比较简单做起来其实做起来很困难、相当苦逼。

首先，分析一下我服务的公司。我们公司是集团公司，之前是个国企，后来改制了，我来的前几年发展比较快，在短短的三年的时间扩张到17家分子公司集生产销售一体化大型公司。由于扩张比价快以前的一些基础人事工作都没有开展。现在公司的销售增长缓慢，公司领导要求集团人力资源部开展基础的人事工作。首先是从最基本的人员定编开始。于是我的苦逼工作拉开序幕了。

其次，分析一下我自己。我是一个毕业3年的职场菜鸟。换了两份工作。第一份公司是一件央企，主要从事薪酬和社保方面的工作，工作时间一年。在这期间我学习很多知识，熟练的掌握了各种办公软件的操作，简单的说一下熟练程度吧，就是在EXCEL里面能熟练用各种公式；WORD能做各种表格包括电子章等特殊的功能。对于《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》等相关法律相当熟悉。同时在这一年中我考过了人力资源师二级。由于家庭的原因我就工作一年辞去了第一份工作，到现在想想在那里工作还是挺愉快的，能学到很多东西，同事和领导的关系也不错，还是挺怀念的。我的第二个工作就是我现在服务的公司。在这里开始实习的岗位就是薪酬福利，后来我们的人事主管辞职了，领导就仔细衡量，还是安排刚入职一个月的新员工顶替了人事主管的岗位。刚开始我对公司的人员不是很熟，但是经过一个月的工作，我渐渐的熟悉了公司的人员，能够熟练的背出公司的管理干部名字。经过半年的工作，我能熟练的背出二线后勤管理人员的名字及学历和毕业院校了。我在这里的工作主要是负责员工的入职、离职、异动等基础工作，干部考核，招聘工作。现在在这个公司干了两年，升了两级，从人事助理到人事专员，现在是人事主管。我上面就是部门负责人了。

再次，说说我们怎么开展人员定编的。根据集团的年度战略发展大纲，我知道今年肯定要开展了人员的定岗定编工作，为了不打无准备仗，我在网上买了本定岗定编的专业书籍，认真的看了一遍，熟练的掌握了定岗定编的方法。直到今年4月份我们才开始这项工作。由于没有先例，我们都是摸着石头过河的。开始我的想法是访谈法，找部门的负责了解他们部门的基本情况。这种方法其实很好，但是刚开始推行的过程中出现了很大的困难。主要原因是分子公司的领导不支持我们的工作，访谈没法进行，分子公司的部门负责人根本不睬我们。现在我的级别还没有到部门负责人的级别，他们压根不理我，总想到我是要裁他们人的。总之一个不配合。经过这轮的打击，我对定岗定编的信心失去了一大半。哎哎~~~~~

这样为我歇息了一个月，我们由踩用了另外一种方法，问卷调查法，让他们自己填写自己的工作量，根据工作量来进行定岗定编。这个方法推行比较好。我们就这样开展了两家工作。结果问题由出来了。这样方法是不错，但是分析起来特别麻烦，人员多，标准不统一，根本没有办法量化员工的工作量。经过我们反复的研究，这样方法只适合小范围的开展。这样我们有放弃了。

我们就把我们开展定岗定编的工作详细的跟总经理汇报了，并且说出我们的难处，而且还说我们如果要开展定岗定编工作，以后该怎么做才能顺利的推行下去。

我们总结了两点：第一、定岗定编工作前期没有做好沟通就开始了，很多分子公司不理解。这个沟通并不是我们人力资源部简单的沟通就能做好的，要高层的沟通。因此我们请总经理出面与各分子公司总经理事先沟通好，并且定编不是裁人，是提高工作效率，降低人工成本。第二、方法我们我们要重新选定。我们还是应该采用访谈。重新制作新的表单，线摸清楚各分公司公司各部门各岗位的人员，在根据日常的岗位说明书，月度工作总结对照进行核编。

总经理采纳了我们的意见，并且很支持我们的工作，现在我们正在推行。

总之，人员定编等一系列的人力资源基础工作开展起来都是比较麻烦的。不是想开展就开展的，要经过仔细的计划和多方的沟通及领导的高度重视才能顺利完成。可能还要因地制宜，不同的公司采用不同的方法。当然这只是我自己的亲身经历，也有可能是我本身能力和经验不足，导致我的工作开展过程中存在这样和那样的问题。

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