看完本期征文介绍,脑子里突然就蹦出了已经故去的一个同事的影子,时间过的真快啊,他离开马上就要三周年了,每当想到他以及发生在他身上的事情我都忍不住会泪流满面,三年前那次员工意外死亡事件及其处理过程仿佛就在眼前……
2011年11月中旬,星期一,我跟往常一样早早到办公室做好工作准备,开始新的一周第一天的工作,公司其他人也都跟往常一样,来到之后相互打招呼问候然后开始工作。上午10点,前台同事告诉我说有一位警察到公司来要找领导说什么事情,具体什么事情没说,要当面跟负责人谈。因为当时总经理不在,我脑子迅速的转了一下,感觉警察找上门一定是有事情发生,因为公司80%左右都是男员工,担心是哪个同事在外面跟人发生了纠纷之类的,于是赶紧到会客室,首先跟警察同志表面身份,然后询问他的来意。警察这才说明来意,确认一下Z是不是我们公司员工,说此人坠楼了,现在医院太平间,无法确认死者身份信息,也无法联系他的家人,费了许多周折才找到我们公司,希望公司派人配合调查,先到医院认尸。当时听到这个消息,我有点懵:不会吧?周五还在一起有说有笑的,怎么过个礼拜天就成这样了?虽然我不愿意相信这个事情是真的,但是事关重大,先安排警察同志在会客室等候,我立即电话告知老板这个事件,让他有个心理准备,如果确实该员工是公司的Z,那么还需要领导有下一步的指示。跟老板汇报并得到领导指示安排先去医院认尸后,我找了Z的部门领导Y一起跟随警察同志去医院太平间认尸;我是生平第一次到这种地方,走到门口就感觉到阴森森冷飕飕的,但是又不能临阵逃脱,只好硬着头皮进去,等工作人员把一个大大的抽屉拉出来,辨别里面的尸体;只一眼就可以确定了,而且真的不敢再看第二眼,马上就出来了;不是因为面目狰狞不忍目睹,而是那种气氛真的无法在里面停留太久。
身份确认之后,配合警察做了笔录,了解了警察掌握的资料,跟办案警察互留了联系方式,我和Y先返回公司,向老板汇报具体情况:Z周日晚上跟同学一起吃饭喝酒,之后去KTV唱歌,晚上11点左右离开,周一凌晨1点左右民警接到报警电话,说A小区楼顶坠下一年轻男子,120赶到时此人已断气,身上无身份证、手机,只有一张消费发票和名片,于是警察循着这个线索最终找到我们公司。这就是警察掌握的资料,他们初步判断是意外坠楼,没有谋杀迹象。情况汇报完之后,领导指示由人力资源部负责该事件的处理(我责无旁贷,临危受命),先从财务部支取一定的活动资金,联系Z的家人(家在外地),请他们到公司所在地B市,安排食宿,并配专车和1名司机全程服务,配合警察做好调查工作,随时跟领导汇报进展情况。
事件进行第一步:立即与Z的家人取得联系
接到这个指示真的是深感责任重大,立即通过员工档案查找Z父母的联系方式,电话总是打不通无人接听,直到周二早上才联系到Z的家人,考虑到老人家的承受能力,防止路途中发生意外,只是告知他们说Z在这边出了点事情,需要他们马上过来一趟,其他没有过多透露。
事件进行第二步:做好迎接Z父母的准备
提前订好酒店,开始规划怎么跟Z的父母沟通,怎么样才能将对其父母的打击降到最低,一旦场面失控如何应急……..我的出发点是:换位思考,将心比心,仁至义尽,充分体谅白发人送黑发人的悲伤之情,照顾好他们的饮食生活,做好心理疏导和安慰,全程陪同,随叫随到,尽最大努力帮助他们跟警察接洽沟通解疑答惑,将此事件圆满结束。
事件处理第三步:跟领导沟通做好员工意外死亡赔偿心理和经济准备,详细咨询公司法律顾问相关条款和规定,确定具体负责此事件处理权限的领导并与之先行进行沟通。
事件处理第四步:安顿家属,了解案情
星期三上午Z的家属抵达B市,我带司机开车去火车站接,当时还在下雨,Z的父亲、舅舅和弟弟同行,我们正常的寒暄过后就先赶往预定好的酒店,在途中没有说Z死亡的事情,只是说他现在在医院,身边没有亲属,所以才让家里人过来;转达了公司领导对他们此次到来提供的各方面的支持,包括食宿安排、出行安排、人员安排等;刚好到酒店也中午了,我陪他们一起好好了吃了午饭,待他们稍微平复一下才跟他们说Z已经死亡的事实,老父亲当场痛苦失声,说从家里来的时候母亲已经晕死过去了,所以没让母亲过来。我强忍眼泪尽量的安慰他的老父亲,还好他弟弟在旁边,能很好的缓解老人的情绪。带他们情绪平复下来,根据家属要求,前往属地派出所了解详情。
事件第五步:陪同家属会同警察深入分析了解案情,最终结案
接下来的时间,我陪同家属会同警察去了案发现场进行实地勘察,寻找疑点和证据,由于案发当天下雨,所以现场并未留下太多线索,没有搏斗痕迹,只是从现场找到了Z的钱包和外套;我们又相继走访了该楼居民了解情况,询问案发当天是否有异常情况以及楼顶天台的事情,没有其他线索;但是Z的家属针对警察给出的意外坠楼的结论不能接受,因为他们发现很多疑点,针对这些疑点,警察给出了一系列解释,也做了证物检验,咨询了法医试图做尸体解剖鉴定,并调取了该小区门口和附近路段的监控录像,多次播放寻找蛛丝马迹,试图找到Z被人跟踪甚至谋杀的证据,结果都一无所获,经过近一周的奔波调查,Z的家人最终放弃进行法医鉴定,选择接受警察的结论,同意结案,并且去银行、公证处去咨询了遗产的相关事宜。
事件第六步:与家属进行赔偿商谈
结案之后,我跟领导汇报沟通之后,主动跟Z的家人谈他的善后事宜,先征求他们的意见,请他们提要求我好跟领导汇报。由于这几天我一直跟他们在一起,态度诚恳服务周到,他们对公司也没什么好说的,就说希望公司考虑到Z父母年纪大了,不要让他们老无所依老无所养,另外就是希望公司派车带Z的骨灰回老家。了解了家属的意愿之后,立即跟主管领导沟通协商,根据职工非因公死亡相关规定,拟定了一份赔偿标准和赔偿协议,约好时间,主管领导、Z家人我们当面进行了沟通,经过对赔偿标准及最终金额的几轮修改,最终达成协议,给予XX个月工资的补偿,由于Z未参加社会保险,由公司将他工作期间的保险费用折现给家属,丧葬费、他们在B市期间的食宿费由公司承担,并从经济角度考虑,公司不再派车送他们回老家,而是将租车费用折现由他们自己选择回家的交通方式。
尾声:此事件给HR乃至企业领导的几点启示
1、 1、 一定要给员工购买保险,最好是社保之外再购买一份商业保险,以将企业损失降到最低;
2、 2、处理员工伤亡事件,一定要攻心为上,态度诚恳,服务周到,可以避免不必要的麻烦;
3、 3、对待员工伤亡事件,一定要及时、迅速,有保险的一定要第一时间申报,以免延误时机;
4、 4、 做企业对员工,一定要承担企业责任,不推卸不逃避,直面事件,舍小利取大义,切实履行人道主义义务;
5、 5、企业搞员工活动,一定要安全第一,确保每位参与员工安全到家,降低企业风险(此案例中,如果是公司聚餐之后发生,那么,企业的责任就不止人道主义这么简单了);
6、 6、作为企业HR,一定要有风险防范意识和危机处理意识,发生危机不要自乱阵脚,及时汇报请示,理清思路,做好计划
7、 7、作为企业HR,要调整好心态,将心比心,认清HR在企业中的两面性,不要随便倾向任意一方,处理事件过程中要保持中立态度,你的态度随不能决定事件处理结果,但绝对会影响事件的发展方向及其结果。
21楼 haihua
这个事情为什么不是警察通知父母呢,要企业出面?
阳光心情
@haihua:警察没有联系到家属
20楼 haihua
这个事情为什么不是警察通知父母呢,要企业出面?
19楼 万千红子
楼主和公司处理的的确很周到。做HR这恐怕是最难处理的事情了
18楼 yixiuxiu
学习了。。
17楼 核桃小耗子
处理得真不错,支持!
16楼 寇斌
阳光心情,你好
我是人力资源杂志的编辑,这篇文章不错,我打算采用这个小稿,请将你的联系方式(QQ 手机号码)发送至我的邮箱,我会详细说明修改细节。谢谢
我的邮箱hrkou@126.com
阳光心情
@寇斌:谢谢
15楼 yy梨
我中秋节前的那一个星期,也刚好处理了一起员工意外死亡的事件。谋术再多也抵不过家属失去亲人的痛苦啊。
阳光心情
@yy梨:是啊,尤其是白发人送黑发人
yy梨
@阳光心情:是的
14楼 马蒂
学习了!谢谢作者
13楼 阡陌云起
这些事对企业和员工及其家属来说都是殇。感谢作者分享这个案例,以此警示自己做事做人都要谨慎周全,方能不留遗憾。
12楼 闻香聆禅
赞
11楼 维Cwin
正在处理类似事件。╮(╯_╰)╭
10楼 yhw2014
谢谢分享!
9楼 暖I暖
警察不是应该在第一时间勘察现场吗?
阳光心情
@暖I暖:警察是第一时间勘察现场的,家属觉得有疑点,又再次陪同家属勘察
阳光心情
@暖I暖:警察是第一时间勘察现场的,但是家属有很多疑点,于是陪同家属又再次进行了勘察
8楼 美人鱼
谢谢分享,学习了!
7楼 雪绒花1216
虽然还没经历过这种事情,但是想想都后怕,折服于作者处理事情的冷静,机智,受教了!
6楼 小小安
好文章,暂时还没有处理过,学习了。
5楼 Mr尚
我经历过一次门卫值夜班突发疾病死亡,如今想想都后怕
4楼 豆芽
比我公司做的要好
3楼 Cherry580
虽然不是我经历的,看着也满含热泪了,太容易伤感了
2楼 广商浪子
突发事件处理能力很重要
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