低成本的管理方法

作者罗明更新于：2014-09-11 23:10 20070

内容来自 2014-09-15 打卡话题

　　我在上海一家机械制造企业工作，公司近期业务量少，各个部门的工作量都不多，现在大部分是有活就做，没活就闲着的状态，甚至有个别部门已经停止生产了，但大家的工资还是照发。公司也考虑利用现在这段空闲时间对员工进行培训、推行车间6S等整理工作，不过这种情况已经快2个月了，一直入不敷出，领导也感觉压力很大。
　　目前距离公司经营情况改善还有一段时间，有什么好的办法可以缓解这个情况，降低企业经营成本？

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案例纲要：

1. 机械制造业，业务减少

2. 持续两个月，入不敷出

3. 改善经营，降低成本

低成本的管理方法 个人见解

从案例中，我看到两个关键词语：一个是改善，一个是成本，对于这个名词，大家都是很熟悉，所谓改善：在1 9 9 3年版的New Shorter Oxford英文词典，将它定义为：一种企业经营理念，用以持续不断地改进工作方法和人员的效率等；而成本降低的，我们第一时间就是想到的：人工成本，直接引出一个词语：裁员；这些短期速效药，真的能体现HR的“能力”，我想说，短期能力而言，因为你在这家企业呆不久了；

谈到机械行业，跟我前几期打卡有一个类似的观点：梳理组织结构：

对于机械制造业，据我所知，是指的从事各种动力机械、起重运输机械、农业机械、冶金矿山机械、化工机械、纺织机械、机床、工具、仪器、仪表及其他机械设备等生产的工业部门；那么对于机械制造设备，我们相信，他是万能的，精雕细着的，谁便搞飞机大炮的，小儿科，那么加上在这个国度里面，产生了生产辅助的用具、刀具等产生了一大批的辅助性人员，一个问题、故障的后期服务需要一个团队过去，造成的成本问题，将大大提升；

低成本的管理方法 第二步：流程简化

因为我们的目的很清楚，简化人员，那么对于简化人员产生的“工作量”，一方面短期内人效提升，不大现实，另外一方面，没有替补，加量不加价的情况很正常，所以，我们在流程上面动脑筋，通过简化流程提高工作效率，比如报销流程，一名专员报销1000块，正常需要经过主管，经理，中心总监，到财务应付审核，到财务经理审核，夸张一点到总经理审批，最后到出纳。我相信，后面的动作都是流程，因为只有部门主管和应付会计的审核才是最有效的审核，其他都是“走流程”，所以简化流程的最主要的，就是把握流程的关键节点；

低成本的管理方法 第三步：走入现场

有一句话说的很好，你不懂，你就没有发言权，换做是：当你走入生产的现场，观察员工的工作的方式、设备布置，你是否能认同且满意他们的工作方式？或者是你觉得你所看到的景象，正是一个改善机会的开始，并且能够继续再发掘出更多的改善机会；在外国通过有一种思维，叫做：你把你现在做的工作方法，认定为最差劲的工作方法，那么持续下去，你会发现，一定会有很大的差异；因为，你已经在不断的提升能效，降低成本的方法你一直在琢磨；
我们作为基层管理人员，做的最差劲的事情就是，远离现场，坐在办公室里面决策，但是呢，即使你所谓的到了现场，亲自到了现场，这个与了解现场完全是两码事，就比如：我们通过发现生产的质量或者生产事故，是由车间主任统计汇总的，那么实际上呢，班组长才是最了解的，而你依靠与主任在车间办公室沟通，你会发现，信息量不够，不完整，不全面，因为你说一句外行的，这个班组不好，远比内行的这个生产的可动率应该从65%提升到80%；

所以，降低经营成本，从了解现场开始；

综上：我们从组织架构、流程简化和了解现场，这个初步就能将可以、需要调整的人员梳理出来；从节流里面的成本里面的人工成本，而案例中的入不敷出，我个人觉得，可以将近几个月的费用环比和上一年度同比进行对比，最后确定成本上升的原来和控制点在什么地方；最后进行控制；

对于开源这一块，我个人的经历给我的总结：

低成本的管理方法 1.已经持续两个月的士气，应该果断需要调整；

低成本的管理方法 2.对于市场的情况，不能一句话：很难做，很难开拓来进行敷衍，因为，这个都是应付式的回答，而不经过大脑的传言，所以，对于历史数据和各个模块点的分析应该要建立起来，这样的话，有助于对于公司的战略或者政策的调整带来信息支持；

低成本的管理方法 3.现有的人员，已经“适用”了这个模式，死板，不愿意多动的模式，有必要引入“活水”，带动，而这个引入的时候,"种子"选手必要要培养出来，因为，人员的调整，必然不能影响到公司业务的开展；

低成本的管理方法 4.速效药吃了毕竟会拉肚子，所以在这个时候，提升资金的运转周期，应收账款抵押贷款、申请减免税收等措施，有必要的情况下，可以考虑供应商现款现货模式，降低应收账款等；

今天的分享到此结束，感谢您的大力支持与点赞。如果您有其他想法，欢迎留言
低成本的管理方法

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全部评论(71) 我参与的评论

67楼 cjxg

谢谢分享

2015-12-01 09:47:30 回复赞(0)

66楼莲Elian1211

梳理组织结构；简化流程；了解现场，（可以将近几个月的费用环比和上一年度同比进行对比，最后确定成本上升的原来和控制点在什么地方）降低成本。学到了，谢谢。

2014-09-15 23:15:21 回复赞(0)

65楼假装颓废

谢谢分享，学习了

2014-09-15 22:39:05 回复赞(0)

64楼磊小好

很受用

2014-09-15 20:42:16 回复赞(0)

63楼淡若水

学习了！谢谢分享！

2014-09-15 20:40:15 回复赞(0)

62楼浮萍安

受用，谢了

2014-09-15 18:15:24 回复赞(0)

61楼 hanweiwei

收获很大！

2014-09-15 17:53:44 回复赞(0)

60楼 pj123

不错！谢谢分享！

2014-09-15 17:51:28 回复赞(0)

59楼慧恩520

架构梳理是其一；在淡季提高开支的有效性较为重要，用最少的钱创造最大化的利益是每个企业的追求！现场管理法能缩短发现、解决问题的时间，从而提高开支效益！推行培训、6S管理制度无非是为日后生产增效做好润滑的铺垫工作；员工产生抗拒心理实属正常，毕竟只有20%的人是用脑袋工作的。通过此次培训、管理制度推行可识别人才做好储备工作；适应不了的会自动申请离职！对架构梳理和人力成本控制短期是有帮助的！

2014-09-15 17:37:22 回复赞(0)

58楼新鲜人

挺好，学习了。

2014-09-15 17:32:32 回复赞(0)

57楼 EmilyShu

挺好

2014-09-15 17:00:19 回复赞(0)