【小小贞】降低成本：一个中心，两个基本点

作者张强辉更新于：2014-09-14 00:49 19448

内容来自 2014-09-15 打卡话题

　　我在上海一家机械制造企业工作，公司近期业务量少，各个部门的工作量都不多，现在大部分是有活就做，没活就闲着的状态，甚至有个别部门已经停止生产了，但大家的工资还是照发。公司也考虑利用现在这段空闲时间对员工进行培训、推行车间6S等整理工作，不过这种情况已经快2个月了，一直入不敷出，领导也感觉压力很大。
　　目前距离公司经营情况改善还有一段时间，有什么好的办法可以缓解这个情况，降低企业经营成本？

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一、案例解析

1、机械制造企业，近期业务量少，部门工作量不多；

2、大部分有活就做，没活就闲着，个别部门已停产；

3、工资照发；

4、公司利用空闲时间对员工进行培训、推行车间6S制度，但效果不佳。

二、个人见解

企业有淡季不可怕，可怕的是淡季持续的时间太长了。如果一家企业淡季太长，那么企业的经营成本可是很可怕的，会把一家公司给拖垮的。个人觉得：当企业出现淡季时，应该对淡季的原因进行分析和总结，并探讨出解决措施。出现淡季时，我们应该考虑公司的淡季是周期性的（比如：一年一次），还是首次发生这种情况；同时也要对行业市场进行分析；也要考虑是否是自己公司产品跟不上市场需求，还是公司产品质量出现残次品过多；也要分析这是营销部门没有维护好老客户和开发新客户，从而导致产品市场打不出去，还是真的是因为公司生产经营成本过高呢？。。。。。

案例中的淡季时间，明显是太长的。我想大多数人可能和我一样，看到降低生产经营成本，首先想到的就是“裁员”，还是“裁员”。可是后来仔细考虑下这个方法是很危险的，因为裁员之后会出现一系列的问题，比如旺季的用工情况等等。那么到底用什么办法来降低企业经营成本比较合适点呢？在分析解决之道前，我们还是先来了解下什么是经营成本？经营成本包括哪些吧！

“关于经营成本我们将从广义和狭义来看下：广义成本是指企业为实现生产经营目的而取得特定资产(固定资产、流动资产、无形资产)、制造产品或劳务所发生的支出总和。狭义成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,包括为生产产品所耗费的直接材料、直接工资、其他间接支出和制造费用。”经营成本包括固定成本和变动成本。（经营成本定义来自宋林泽《探讨如何降低企业运营成本》）

好了！现在进入今天分享主题吧。我认为要想降低经营成本必须坚持“一个中心，两个基本点”，具体就是：一个中心就是建立健全企业成本管理监控中心，两个基本点是控制成本和创造新收入。

一个中心

所谓一个中心，就是建立健全企业成本管理监控中心（以下简称成控中心）。将公司现有财务部人员进行整合建立建立这个中心的目的在于实现公司成本管控以及制定成本改良计划。成控中心定期制定实施计划以及规范标准，并将计划和标准分配并落实到各个部门，各部门按照成控中心提供标准进行实施。而成控中心则负责定期对各部门的成本管理控制情况进行总结和分析，并与之前的预算目标进行对比分析，然后提出成本控制改进计划。如此进行反复的分析，各部门反复的改进，最终在一定程度上也能达到降低经营成本的目的。当然这个过程，需要对那些部门成本经常超标，屡屡不改的，要进行相应的惩罚。

两个基本点（控制和创收）

（一）控制成本

1、控制公司采购成本。采购成本往往是公司的一大笔费用。在旺季，我们急于要货，一般不会和供应商进行太多的讨价还价，而且供应商那时价格一般也不会给很低，但在淡季期间，对于货物没有紧急，应该货比三家，挑选质量较好的商家进行购买。同时还应该完善采购流程，明确供应商的选择标准，明确物流的选择标准，明确与供应商议价事宜。同时还应该有相应的制度来防止采购工作人员吃回扣等等现象。

2、减少物流的费用。对物流的选择也要慎重，物流费用积少成多也是一份可观的成本。对于物流的选择应该选择物流信用比较好的，物流收费相对较合理的。

3、提高产品生产质量，减少浪费。生产部应该提高生产质量，一方面既要减少在生产过程中的过度浪费现象，另方面也要提升产品合格率，减少残次品；同时应该合理安排员工使用机台，对于有些机台不需要生产的就不开启，减少对能源的浪费。

4、对于资产要做好定期盘点。对于公司的固定资产要定期盘点，能够变卖的就处理掉，免得放在公司产生资产折旧。同时对仓库的商品也要定期盘点，对于残次品也应该要及时进行处理。

5、HR部门应该关注人力成本的控制以及留意员工情绪。人力成本作为企业经营成本的一部分，人力资源部门应该做出相应的控制。比如：淡季期间减少招聘成本，控制离职成本、控制培训成本以及控制人事费用等等。

公司淡季，势必会影响到公司员工的薪资，员工也势必会有情绪。作为HR部门应该时刻留意员工的情绪，并采取措施，和员工坦诚公司目前面临的问题，对于停工现象，公司应该给与员工一定的补贴。

6、降低日常能耗。不管是在淡季还是旺季都应该降低公司日常的能耗，做到节能减排。比如，下班之后，电脑不能待机，办公室电灯必须关掉，饮水机必须关掉，空调必须关掉；办公用品合理管控等等。

7、完善相应制度。在这过程中，相应的制度也要完善。比如，可以允许员工请长假；缩短上班时间等等。

（二）创造新收入

1、建立健全营销体系淡季销售福利。进一步建立健全公司的营销体系，在淡季期间可以提高员工的销售提成，同时也应该对销售人员提供一定的培训，提高员工的销售技巧；当然也要鼓励员工维护好老客户，开发新客户。

2、积极开发新产品。面对公司淡季情况，公司管理者应该发动员工积极性，同时做好市场分析，开发新产品。

3、挖掘副业。在淡季可以挖掘副业，比如可以加工其他公司的产品，比如挖掘相关业务的业务线等等。

4、与同行业的公司和派遣建立战略合作关系。可以利用同行的优势，在淡季的时候，把员工外派到同行公司上班，当然要商定员工的工资由对方支付，员工在工作期间出现工伤也要先事先协调好。在旺季，从劳务派遣单位，要工人等等。

三、总结

企业面对淡季不要紧张，HR部门更不要紧张，平复我们的心情。好好分析淡季的原因，好好想想办法。当然成本控制固然重要，但是最重要的还是努力想办法增加收入！降低经营成本的方法很多，但是个人觉得应该建立一个成本管理控制中心来控制费用的过度使用，同时积极做好成本控制，积极增加公司的收入。面对成本，控制不是目的，创收才是目的！

【小小贞】降低成本：一个中心，两个基本点好了，今天就先分享到这里，感谢大家的支持和关注，欢迎大家提出宝贵建议，愿我们一起共同提高！