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制定制度

作者 sghsvj 2014-09-11 11:13 574
内容来自 2014-09-09 打卡话题
报销制度怎样才合理?
  我在北京的一家机械制造业外企公司工作,企业有100人。在公司两年以来,我都想解决一个问题,但至今仍没有较好的方法。
  事情是这样的:我们公司大部分同事都在异地,有几位员工的报销比较夸张,每月的汽油票大概在6000元左右,还有2000左右的打车票。之前我们是只需提供发票,经理签字就给报销,后来针对这几位同事,对报销制度进行了修改,需要提供里程数,及往返的明细,才能安排报销。但新制度实行以后,又出现各种新问题,比如有人报开车到机场40公里,将车放在机场的停车场两天,一天的停车费在100元左右,像这种情况特别的多。
  像上述的事情还是占少数,总是那几个人,但是这几个人的行为无疑是带了一个非常坏的头,所以希望大家能够给我些更好的处理意见,谢谢!
  我在北京的一家机械制造业外企公司工作,企业有100人。在公司两年以来,我都想解决一个问题,但至今仍没有较好的方法。
  事情是这样的:我们公司大部分同事都在异地,有几位员工的报销比较夸张,每月的汽油票大概在6000元左右,还有2000左右的打车票。之前我们是只需提供发票,经理签字就给报销,后来针对这几位同事,对报销制度进行了修改,需要提供里程数,及往返的明细,才能安排报销。但新制度实行以后,又出现各种新问题,比如有人报开车到机场40公里,将车放在机场的停车场两天,一天的停车费在100元左右,像这种情况特别的多。
  像上述的事情还是占少数,总是那几个人,但是这几个人的行为无疑是带了一个非常坏的头,所以希望大家能够给我些更好的处理意见,谢谢!
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我,没有经历过类似的情况。

人都是怕麻烦,喜欢自由,并且趋利的,这是人性。所以有了企业的各项管理制度。所有的制度都是需要数据作依托的,所以前三个月可能会比较痛苦。

1、细化要求。有了上面所出现的种种现象,为了加强公司的内部管理,要求大家在车辆费用报销时必须附上明细。比如油费从哪里到哪里干了什么事;停车费是干什么事停在什么地方;洗车费一个月洗了几次;保养费多少里程做了哪些保养等等,要求提供所有细节才能报销。这样至少执行三个月。

2、有了上面三个月的数据,我们就开始订标准,根据区域、职位的不同拟定车辆费用的详细标准及操作流程。

3、严格按流程操作,特殊情况一事一报批。

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2024-07-01 09:18
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这个家伙很懒,什么也没有留下~
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