GTD就是Get Thing Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,David Allen这本书的中文名叫:《尽管去做》。GTD的核心理念概括一句话,就是:你必须记录下来你要做的事,然后整理安排自己一一去执行了。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
GTD理念可以说是时间管理领域的基础知识,聪明的互联网创业者们也将这个理念运用到产品中,结合亲身体验,聊一下这些软件。
1、Anydo
如果说Path在交互设计和UI上令我对社交软件耳目一新的话,那Anydo的移动版本就令我感到震惊了。社交软件一直是互联网行业的热门领域,涌现出令我耳目一新的产品本来也不出奇。但是在工具领域内,Anydo可以做到如此的优雅美观而且对手机各方面情景都结合的很好就不得不令我震惊了。毫不夸张的说Anydo在移动领域堪称设计典范。
不过,作为Anydo PC时代就开始用的忠实用户,只有Chrome插件的现实令我很不满意。或许是早已熟悉,Anydo插件也并没有令我惊喜的感觉,反倒是移动端更加惊艳。另外我并不只有Chrome一个浏览器,也希望官方可以增加别的浏览器插件。
2、Todoist
Todoist最吸引我的一点是可以做Gmail邮箱插件,令我很方便的将邮件中的事务添加到Todoist。如果邮件特别的人应该很容易理解这点对我的帮助有多大:每天由邮件中衍生的事务就占到每天总事务的百分之八十,如果没有这项功能,我需要在看完邮件以后将其提炼出来然后加到Todoist中。可想而知这项功能省却了我不少时间。
去过Todoist官网的人一定会对首页中如画的介绍印象深刻。见惯了首页丑陋的网站,初次去Todoist就令我喜爱不已,便决定开始使用,做出这样官网的团队审美总不会差太多。Todoist可以进行团队协作,团队成员可以通过其很方便的沟通项目进度,互相交流。
Todoist覆盖了安卓、Iphone、Google Chrome插件、Mac等等所有的主流联网终端,“数据云同步”用在它身上一点都不夸张。不过如果是免费用户可能会对其观感稍差,底部一直存在“升级以获得更多功能”的提示令人厌烦。
3、日事清
日事清采用的是“GTD+时间管理四象限”的理念,它将事情以重要、紧急的维度分为“重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四个象限。没有接触过这个时间理论的话,很容易对其产生好感。不过我最爱的还要是“每日总结”功能:一天的忙碌工作后,认真回想一下今天自己到底做了什么有收获了什么。虽然不是每天都写,但是翻看以前写过的日志,还是会生出许多感触。
日事清还可以当成团队软件使用,或者依据官方的说法这本来就是个团队软件。如果你的公司或团队每天都要写工作日志,那是用日事清肯定没错。团队leader可以通过同事页面很方便的查看团队成员每个人的工作日志,同时可以利用团队看板功能制定团队整体任务和每周的个人工作计划。相信职场人士不少都有拿着U盘开早会、周会的经历,有了日事清大概就能淘汰这么low的方式了。
不过日事清的UI相较于Todoist来说稍差,PC、IOS客户端没有的事实也令我失望,安卓版本做的勉强可以。如果你想体验日事清好的一面,还是建议使用网页版本。