制订员工考勤管理办法

作者广旺大海6510 2014-09-12 09:52 579

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内容来自 2014-09-12 打卡话题

　　我在湖南长沙的一家建筑机电安装公司任HR，企业有20人。目前公司没有任何制度，招聘我进来的目的就是建立各种制度，以便于管理。但是老板嘴上说重视，实际上却总是在出了问题的时候才表现出着急的样子，其余时间他会说自己很忙很忙没空管这个，最后见不到效果，就全是冲我一句话：你不作为。
　　而且，在我制定了一些制度之后，却一直无法落地，连简单的休假条例都推行不下去，我了解了原因：一方面是老板会大声说要马上施行，实际上最后却拖延个把月之后不了了之。另一方面是即使员工没有遵守，老板也不会做出处理。
　　据我了解，在过去的一年多之内，先后在这个岗位上换过三个同事，但是没有出台一条制度。
　　在这样的老板手下工作，我很是有些灰心丧气。我该如何做呢？

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我，经历过类似的情况。

   加强员工的劳动纪律，维护公司良好的企业形象，提高工作效率，确保公司生产经营活动有序地进行，就必须制订考勤办法，规范员工行为，完善公司制度，以下建议：
  一、规范考勤监督的职责，考勤监督管理由人力资源部牵头，汇同职能部门组织实施检查、考核。指定有责任心的人员担任考勤员，使用统一格式的《考勤表》统一考勤符号，逐日认真记录考勤。
  二、规范考勤员的职责，（一）考勤员要认真、及时、准确地记录本单位、部门员工的出勤情况，不得弄虚作假。凡发现基层单位负责人、部门负责人和考勤员考假勤，处罚100-500元/次。（二）检查员工严格遵守劳动纪律和工作时间，如实地反映本单位、部门考勤中的问题。（三）熟悉公司的考勤制度，指导本单位、部门员工按规定和程序办理请销假手续，妥善保管好员工各种休假凭证及考勤记录。（四）及时、准确地统计、汇总考勤结果，按时报送考勤表。
 三、考勤周期、要求以及处罚
  员工每月的考勤周期截止计算时间为上月的26日至本月25日。每月的27日为各单位、部门核对、统计、汇总及向人力资源部报送考勤表的时间，报送截止时间为当月30日，超过规定时间处罚本单位、部门负责人和考勤员50元-300元。 
四、员工因公司安排的学习、培训、疗养、出差等公假，应由安排单位、部门负责人出据相关公假证明经分管领导批准，交考勤员填写考勤记录。员工参加非公司安排的各类学习、培训按事假对待。
五、考勤方式
   考勤表必须是手工签字笔填写，不能以电子版打印件出现。考勤表不能出现空格、涂改、打杠等不规范现象。考勤表必须张贴上墙或规范悬挂，公开、公正如实填写记录并接受检查。
六、工作时间
    白班时间：周一至周五，上午8：00-12：00；下午13：30-17：30。三班制时间：早班7：00-15：00；中班15：00-23：00；夜班23：00-7：00。
七、有关考勤的定义， 迟到是指上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处,超过30分钟以上按旷工半日论处。早退是指提前30分钟以内下班者，按早退论处，超过30分钟以上按旷工半日论处。迟到、早退一次分别处罚50元。旷工半日扣除本人日工资标准一半外，另行处罚100元。月累计迟到、早退3次以上，5次以下者，每增加一次，按旷工半天处理。5次（不含5次）以上者，每增加一次，按旷工一天处理。
八、 有下列情形之一的均为旷工：（一）员工未办理请假手续，或请假手续尚未获批准即擅自离岗的；（二）员工假期满后，必须按时返回工作岗位上班，并及时按原报批程序办理销假手续，假期届满仍未到岗、续假的；（三）晚于规定的上班时间且超过30分钟到岗的，或早于规定的下班时间离岗且超过30分钟的；（四）用不正当手段，骗取、涂改、伪造休息休假证明的；（五）不服从工作调动、安排，经教育仍不到岗的；（六）故意损毁考勤记录者；（七）违法乱纪被公安机关拘留、甚至逮捕的；（八）打架斗殴、违纪致伤造成休息的。

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