多年备受诟病的深圳人事档案保管费取消
深圳市人社局昨日在官网上公布,9月1日起,深圳市人才交流服务中心免收保存人事关系及档案保管费。从减到免,深圳人事档案费的争议历时10多年。
档案保管费最高曾达1240元/年
深圳人事关系及档案保管费自征收起就备受诟病。在深圳,干部档案由组织部门管理,机关事业单位及国企员工档案由单位管理,流动人员档案由深圳人才交流服务中心等机构管理并收取人才档案保管费。2000年,档案保管费最高达1240元/年,后降为840元/年,2004年再次降为每年240元,整体服务则为500元/年。由该中心代理保管的档案超过10万份,档案保管费全部上缴财政。
为此,深圳市人大代表曾多次呼吁取消人事档案费。据介绍,深圳流动人员较多,不少人经常跳槽,很多公司没有独立的档案管理权,因此员工的档案托管在市人才交流服务中心等机构。目前的档案托管服务采取“有偿”的商业化运作方式,导致有些人多年不去交档案保管费,成为“弃档”一族。还有些人通过违规手段,把档案拿出来放在家里。这些人在将来的工作生活中很可能遇到麻烦。
在人大代表们看来,人事档案是国家法定的实行强制性归口管理的文件资料,具有明显的公共信息特征,档案管理工作具有公共服务属性,流动人员档案保管费应取消。网友“小令”计算,以前曾交3年共720元档案保管费,按这样的标准,交一辈子档案保管费,要近万元。 档案保管费也给企业带来负担。深圳佳某电子工作人员李先生称,公司给部分员工缴纳档案保管费,每年费用要上百万。2012年,深圳再次降低档案保管费后,公司成本也相应减少。李先生也认为,政府部门应免去档案保管费减轻企业负担。