推荐实现个体高效——时间管理

作者 dgmichel... 2012-09-10 17:54 1956

我本是一感性的人，对承诺二字看得非常重，既是答应了，许诺了，那就必须行动。最近因为内部一系列活动，有差不多一周的时间，没有上论坛，而在多项工作并行的同时，也深知“时间管理”与“项目管理”的重要性。

我们每天投入在工作中，无非两件事：一想，二做。

一、想=策划=方案=项目运作=会议

2012年8月下旬至9月5号，我大约每天可以有2-3场的小型会议，因为会议的效果并不是特别好，所以每天都在会议中进行，而项目推进的效果也不好。

不记得在哪本书上有讲过，要实现个体高效首先要做好就是“时间管理”，如何控制好项目的进度，按照计划的时间进行，就需要我们学习一下经典的会议流程

（一）以讨论为主的会议流程

1、OPEN 开场白：把会议的目的说清楚，让大家围绕主题展开讨论，以免跑题，这是游戏规则。打算花多少时间，解决哪些问下周，这都是要预先讲明白的。

2、澄清观点：主持人需要提出流程建议来推动会议进程

3、展开讨论：在讨论过程主持人需要不断地澄清并确认各方的观点

4、推动达成一致：当大家意见从僵迟不下，或者众说纷纭的时候，主持人要推动各方达协议

5、SMART解决方案我们今天的会议做了什么决这，在这个一中每个人的任务是什么，其中要有下一步的跟进计划

（二）以工作执行的会议流程

1、统一的谈话模板（摸底调查）

1）团队目前面临的主要问题是什么？主要需求是什么？

2）你有什么解决方案？你本人能做些什么来改变现状？

3）团队或个人的优势在哪些？以往有哪些好的做法与建议可以持续？

4）就你的职位而言，你的强项是什么？你希望能到的发展是什么？

5）我能为你们提供哪些支持

2、一对一的沟通模式

1）限于个人需要单独倾述而不方便在团队面前展示

2）按沟通的原则，多聆听，陈述事实，基于事实，注意肢体语言，感受理解并回复

二、做=执行=跟踪反馈=责任与原则

我一向标榜，职场不分男女，体力好，能干活才是王道。

（一）SMART原则

1、列明工作任务，并按任务的紧急性，列时间表

2、根据项目小组人员胜任力分配工作。注意接受人的可接受性，注意工作任务必须明确可衡量

3、近时间表，进行跟踪，并要求每个节点的反馈，列明反馈要求及注意事项

4、项目团队支持

（二）支持与协同

1、项目组长必须及时跟进，每位成员的工作进度

2、进度过程中遇到的问题，及时支持与协同

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-07-01 09:18

全部评论(15) 我参与的评论

15楼 ysze

bucuo

2013-04-16 14:34:38 回复赞(0)

14楼碧海澜天

学习了。谢谢分享

2013-01-23 15:22:12 回复赞(0)

13楼无锋F

学习了，可以作为自己以后的的开会思路。

2012-11-24 10:24:56 回复赞(0)

12楼云起飘萍

谢谢你的分享！

2012-10-24 23:11:45 回复赞(0)

11楼 cl199809

写的很好，对我做执行会议有一定的帮助

2012-10-22 17:11:51 回复赞(0)

10楼重在學習

不错

2012-10-15 09:49:18 回复赞(0)

9楼邵锦qq137120270

******

2012-10-08 09:42:37 回复赞(0)

8楼陌上

学习到了，对于以后会议的组织非常有帮助

2012-09-27 12:18:15 回复赞(0)

7楼时空异域人

学习了

2012-09-24 10:58:15 回复赞(0)

6楼當幸福來敲門

2012-09-17 11:36:55 回复赞(0)

5楼 mars414818

谢谢分享，安排的挺好。。。

2012-09-14 12:05:12 回复赞(0)

4楼凌风墨K

恩，我觉得写得很好，开会的时候必须要知道这个会议开得目的是什么，需要解决的是什么问题，要围绕主题开展。

2012-09-13 18:04:25 回复赞(0)

3楼 zhanglanxin

需要运用与演练！谢谢分享！

2012-09-13 16:35:44 回复赞(0)

2楼 ruoshui

立即行动，很关键

2012-09-11 14:28:32 回复赞(0)

1楼牧辛野

学习了谢分享

2012-09-10 18:31:58 回复赞(0)

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IT从业经历10年，做过服务、销售、顾问后转到HR部门负责全面的运营管理。不是人力资源科班出生，不懂计算机技术，在三无的..

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