案例分析:
1.机械制造业,外企
2.员工不多,100来号人
3.费用控制上面的困扰
个人见解 说实话,我所从事的行业为轻工业,和重工是相反的概念,所以,在轻工的基础上,结合重工的认知进行案例解析的;1.概念引导
对于机械制造业,据我所知,是指的从事各种动力机械、 起重运输机械、 农业机械、 冶金矿山机械、化工机械、纺织机械、机床、工具、仪器、仪表及其他机械设备等生产的工业部门;所以这个机械的价格一般都是昂贵的东东,对于公司为什么每个月会出现6000+2000的报销,我们就不会觉得奇怪,因为,每次的投入,会带来产出--业绩的增加;
2.现状分析 对于我们企业来说,节约、勤劳必然是一种国人的共同认识,那么对于机械制造设备,我们相信,他是万能的,精雕细着的,谁便搞飞机大炮的,小儿科,那么加上在这个国度里面,产生了生产辅助的用具、刀具等产生了一大批的辅助性人员,一个问题、故障的后期服务需要一个团队过去,造成的成本问题,将大大提升,所以:如何在现阶段简化公司(人员、业务),剥离出核心业务,将成为内控成本的重要前提;3.通过财务源头找到根源:业务的熟练度
不知道大家看过机械企业的产品资料、企业网站没有,你看不懂,不是怀疑你的智商,而是我们都是机械盲,所以我们在进行财务报账的同时,是否考虑过,这个人,属于公司需要的人,因为一般业务人员,需要的解释一个产品的时间将可能是专业人员的3倍,5倍,甚至10倍。我举一个例子,
案例:
我在看一场面试的节目,里面的角色是工科女博士求职,专业测评题目是:微信会造成信令风暴吗?信令风暴的原因是什么?现在有什么优化方法?面试的工科女博士是这么回答:我打一个比方:说他找主持人签名,那么他会说:好喜欢主持人噢,节目特别爱看主持人的节目,说完好话之后要求主持人签一个名,那么签名是最后拿到的东西,签名前面说的话就是为了主持人准许说:我给你签名。那么前面那段话就是“信令”,信令风暴的意思就是说,突然好多人一起跑过来找主持人签名,这样的话,主持人顾不过来了都,其实最后每个人都拿不到签名,这就叫信令风暴,就是一种网络的拥塞,解决的办法就是:优化流程,将微信端口设置快捷键,一点就会有签名,或者找一个队长,收集所有需要签名的书,之后由队长去签名,意味着对不同APP心令生成一个统计,一起发送给主持人签名;第三种就是扩大容量(提升主持人的签名速度);
我想表达的是:对于这些个平时需要比别人耗时更多的员工,我们是否像案例中的工科女博士一样,能够将专业的、陌生的东西,用最简单的方法,诠释出来;
4.报销流程梳理与预算的控制
我看过一个公司的报销与考核标准:里面是这么写的:当月的考核与报销是分开又一起的:意思就是说:假设我们去搞校园招聘,目标100个,那么对于绩效考核假设权重为100分的时候,对于完成率的多少,绩效奖金拿多少,这个大家都觉得挺正常的;而报销呢,一般就是按照报销标准报咯;
对于我看到的情况是这样的:对于完成率多少,绩效考核依旧是多少,对于报销呢?按照完成率进行报销,很简单,业务完成70%那么按照公司的报销标准的70%,完成85%,那么报销100%,完成率低于60%,自费。从60%到85%按照完成率计算的。
一开始看到这个报销流程,报销标准的时候,我在“骂娘了”,这个挨千刀,XXXXX
大家都懂的,但是实际上是什么样一个情况呢?这个要求对于外出计划能力的严格性高了很多,公司出发点是:以计划的严谨,计划的考虑充分,计划的沟通充分情况下进行,试想:你没有把握能招聘,没有沟通清楚,没有熟悉流程,没有准备充分,你敢“冒风险”?
所以,我们在财务预算的时候,就必须经过精打细算,而不是等事件发生后,才发现,额度高了好多,好多;
5.奖要奖的心花怒放,罚要罚的胆颤心惊
这点大家都懂的,通过减少的投入,节约的成本,给予现金的奖励,对于发现贪污、占小便宜的,及时找出证据,给予惩戒;
6.加强财务人员的培训
对于,财务人员,最多的是什么?坐办公室,哈哈,两眼一闭,不问窗外事,原来罗明吧,他不是抹黑财务MM的形象,他是想表达一个观点:对于职能部门,对于业务部门的熟悉度不够,那么业务部门产生的一些行为,他们会认为不合理,可是明明是合理的一些行为,说白了,就是我们的培训没有到位,作为监督与服务部门,应该具备对于业务部门的基本了解、基本熟悉,所以一旦产生这样的内耗,第一时间解决了眼前的问题,还应该加强财务人员的业务知识培训,加强财务人员与业务人员的沟通,创造良好的沟通氛围环境;