加班不超时办法总是有

作者秉骏哥李志勇更新于：2014-09-17 21:01 25686

内容来自 2014-09-22 打卡话题

　　我在一家珠宝分公司上班，门店员工三十多人，人事行政由我一人兼任。最近我碰到了一个实际问题，想和大家探讨一下。
　　我们属于分公司，门店只有两名保安，属于综合工时上一休一，前两天有一名保安要申请休9天年假，另外一名对班保安势必是要顶班，连上9天班，加班时长超过了劳动法规定的月36小时，虽然会给员工算加班费，但是我觉得还是有风险，本身存在的超时加班就属于与劳动法背离，属于违法现象。
　　请问如何规避这样的风险？

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在祖国大地上，虽然劳动法和劳动合同法实施已经多年，但由于种种原因，超时加班的现象仍层出不穷，但因此而与公司对簿公堂的比例毕竟是少数，因为劳动纠纷是坚持“民不告官不穷”的原则，所以，这就给用人单位提供了许多可以回旋的空间，也就是较好的规避了这些风险。

一、案情综述。

1、综合工时的保安。保安实行综合工时，一名保安不得不连上9天班，加班显然超时。

2、如何规避好风险。面对以上风险，珠宝分公司的HR者应如何规避？

二、个人建议。

针对本案具体情况并展开类似情形联想，要较好规避超时加班所带来的风险，可以有以下一些办法。

1、年假分散休。保安享受的9天年假，法律并没有规定一定要集中休息，可以根据工作实际情况，与员工协商达成分散休年假（比如每月休二天或一天），也可以减少或缓解另一员工连续上班而带来加班超时的情形。

2、采取轮班制。门店不是有三十多人吗，在保安集中休年假期间，其他员工可以轮流来代替该员工临时从事保安的工作，这样带来的每人加班不会超时，只需要分别计算加班费即可，这样只是需要对相关人员进行必要的保安应知应会培训。当然，由于没有保安证而上岗，如果出现意外情况会承担相应的责任，所以，平时可以安排其他员工去多办理一些保安证。

3、选好保安员。对两名保安的人品、家庭背景、过往经历、奖惩情况等都要了解清楚，这次是这名保安休年假、另一名保安不得不连续上班，那么下次可以就会倒过来，今后还可能遇到临时处理某事而加班、特殊事情安排做保安以外的杂事、为领导做些私事等，总之，难免会遇到一些保安份外的事，如果他们与公司斤斤计较，凡事都拿劳动法、劳动合同法来说事，或过往有过仲裁、诉讼经历的，建议趁早劝离而重新选择那些能够服从公司和听从安排的人员。其实，在实际工作中，不少单位招聘的保安甚至有每天24小时就一个人值守的，工资也比当地最低工资标准高不了多少、而且社保都不用买，可人家还是没有去仲裁，总之，一个愿打一个愿挨、民不告官不究的啊。

4、事前协商好。在员工休年假或连续加班之前，公司与当事员工就要协商好，怎样休假、上班、加班费、意外情况支援、其他费用报销、领导关怀甚至家人安慰等，都要考虑到，在实际兑现时，作为公司，绝不能出尔反尔、不兑现承诺，反而应当要给予员工更多的优惠（比如加班费可以给予额外补助；还可以给予餐补等），只有这样，你重视员工、人性化管理员工，他们是难以拒绝公司的温情而走上仲裁的，除非员工真的疯了。

5、请临时保安。珠宝公司一般都在沿海一带，客户验厂都比较严格，而且都基本要求通过SA8000认证，尤其对超时加班要求特别细，所以，这个特殊时期，公司可以向保安公司、中介派遣公司等，临时聘用一名保安人员来解决此事，人事关系都在保安公司或派遣公司，门店只是用人、管人和发工资。但这样会额外增加部分人工成本，但更合法，对员工、公司、顾客和社会都会更满意些。

其实，本案中的门店保安采取“上一休一”的做法也可能会超时加班，1天24小时每月上班15天全月共上班360小时，显然也是严重超时；如果每天上12小时则180小时则不会超时，但每天的另外12小时如何解决，难道请另外1名守夜的或者晚上关门不要人员看守？看来后者的可能性更大，但一般的珠宝门店晚上都安排有人看守啊，或者与当地派出所形成警报联动网。

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