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作者 亦欣欣 更新于:2014-09-18 17:45 5297
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《人力资源》杯“中国好HR”大赛【三茅赛区】
《人力资源》杯“中国好HR”征文大赛【三茅赛区】开锣!我们欢迎除了一板一眼的论文体和逼格过高的诗歌体之外的任何写...  我要投稿 >

    2014年9月15日是个幸运的日子,因缘际会认识“三茅”,从中看到各位牛人文章之后,除了热血沸腾之外,也有了跃跃欲试地参与征文之感。他们观点强,操作性强,逻辑清晰,富有文采文章让自己从中受益匪浅。我想如果想要提高突破,当众分享自己的工作经历也许是条捷径。

    我的家乡,属于三线城市。其中大多数的本土企业,属于中小甚至微小企业。中小企业的组织结构设置中大部分没有人力管理部门,而由行政部门代替行使人事职能。在微小企业中,甚至行政部门也没有,直接财务部兼管。近几年,随着人力资源管理的宣传热浪逐渐普及家乡,“人力资源”这词火了,逐渐被本土企业认可,人力考证的队伍也在逐年加大。其中不乏有盲目追随者,所学专业和工作经验并不对口,但看其热闹趋势,想必能有不错的薪资报酬?于是与人力资源相关一切推广开来……

    我就是其中一员,在零售企业做基层管理工作8年之后,在面临企业倒闭,重新择业的之时,也参加了考证队伍。迷茫?那就先从理论上武装自己吧!结果非常幸运地成功应聘到一家集团公司,在其总部人力资源部中做人力专员。这个集团公司是由若干个跨行业的微小公司组成。各个公司发展良好,最长的开办有十多年。而集团公司总部,除了高管,就一个财务部,而人力资源部也是即将要成立的部门。部门编制为两人,就是我的上级领导和我。我负责与人力相关的一切工作,领导负责审阅我的工作及向上级汇报工作。我呢从没具体做过人事事务,只有一些跟考证相关理论。不过事实证明,只有理论也可以扛大旗!鲁滨逊漂流记中,他在荒岛开垦的日子其实比我艰难的多,我应该有信心做好的。其实初期,老板也属于在调整思路,寻求变革的阶段,并没报太大希望,所以任务也没太多,只涉及参与给各个下属公司招聘人员,其他工作内容让我们自己摸索。于是我的上级领导安排我先做出一个部门筹建方案,以及招聘工作开展办法。

    这样就迎来了我的自由拓展时代:从人力资源管理体系搭建到员工信息数据库的整理,列计划,按时间四象限法则将工作分类,按部就班,分门别类,先易后难,一步一步来。

    首先完成了我的工作开展计划。将思路和计划一一汇报于领导,在其认可之后批准。

    第一步开展招聘工作。与各下属公司办公室或财务人员了解目前具体操作的人事工作状况,及人员需求情况。反馈到的信息是,他们并不清楚我们这个部门的存在。于是,我以集团公司的名义拟定下发关于人力资源部组建通知,明确集团公司人力资源部与各下属公司的人力工作范围,工作职责,相关工作程序以及对各公司的要求,等待领导签批后下发后。再次与各公司相关人员联络,确定了人员需求情况,编写了招聘计划,经领导同意后,在免费平台发布招聘信息,面试,录用逐步进行,为各公司输送符合要求的人员。

    同时从财务部接管工资表编制和人员考勤管理,建立员工档案和员工信息数据库。使得日常人事工作能够顺利进行。

    接下来,搭建制度体系。这项工作有些自不量力,可一直在忙碌,努力做好工作的心态很重要。继续结合各下属公司已有的资料,根据集团人力与各分公司在人力业务上分类管理,编制了最初集团层面的制度内容。人力资源管理制度总述和由其展开的8个分项管理办法(组织管理、招聘、培训、绩效、薪酬、劳动合同、日常人事、企业文化管理办法)以及一个员工手册。并在集团公司总部试行。

    同时在这最初近一年的工作中,穿插许多行政工作类工作。如集团公文下发,会议管理,办公用品的采购,以及财产保险项目的招标采购。尤其是保险的招标采购较同期节约近一半的费用。

    形式一片大好,招聘工作也在开展之后,取得各下属公司良好反应,且我们部门在第一年除了人员工资、电话费、办公用品外,几乎没有产生其他额外费用。年底,工作汇报后,老板对我们愈发信任,对人力工作的兴趣关注度逐渐提高。

    于是我的人力工作发展时代到来:第二年工作安排是让我们细化完善各项工作,重点让我们放在定岗定编、培训、薪酬调整、绩效管理上并将各项管理内容渗透到下属公司管理中。

   第一项工作定岗定编。定岗定编属于人力资源管理工作三大基石之一,没有强有力的专业团队,工作分析是否能做好,诸如此类的疑问困扰着我。领导说你先做做看。根据所学,参考百度。修订完善了组织手册内容,将集团已有的和各下属公司的组织结构,落实文件,结合各公司的实际情况,编写部门、岗位工作说明书。定岗定编工作,落地了否?还要看各公司的管控。领导认为可以继续下一个大项了,其他问题待定。

    第二项培训工作。培训内容是集团的企业文化。可公司还没有已经形成文字资料的内容,那我们只能一步一步来。根据老板的战略规划,结合公司十多年来积淀下来的员工们的优秀品质,良好传统,自己总结。领导认可后,做成PPT,等待领导检阅。如果试行成功,不同层级、专业化的培训就可陆续开展,培训体系搭建也就陆续完善。这相工作也可过了。

    第三项薪酬工作。这项工作相对简单,我只需汇总各公司各级人员工资标准就可以了。它作为集团公司招聘人员定薪的参考。至于其他细节问题,暂时没有涉及。

    第四项绩效工作。经过了解各公司绩效管理之后,大部分只是设计业务人员的业绩提成。根据所学,结合部门、岗位说明书和财务提供的考核点,编制考核办法。将绩效分了三个层次。公司、部门和岗位的考核。对公司、部门的考核采用平衡计分卡结合KPI办法进行,对各岗位,采用KPI的考核办法。由于种种原因,总部在今年年底会才会先试行。其他公司要看这次考核情况才能定。

      在人力工作这近两年的时间,可以用忙忙碌碌,战战兢兢,轰轰烈烈的这三个词描述。常常回想起来,让没有经验的我心虚不已,​三线城市工作之我的HR之路​但这个过程锻炼了我逐渐强大的内心。​三线城市工作之我的HR之路​总体来看,不管方式方式是否合适,工作进行还是有效的,个人的经验都得到提升。公司冒险给机会,就像给我提供了实验的平台,这会时常告诫我,提升完善自己,为公司尽力创造价值就是感恩。那么,就继续前进吧!​三线城市工作之我的HR之路​​三线城市工作之我的HR之路​

【完】

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《人力资源》杯“中国好HR”大赛【三茅赛区】

《人力资源》杯“中国好HR”征文大赛【三茅赛区】开锣!我们欢迎除了一板一眼的论文体和逼格过高的诗歌体之外的任何写作题材,... 我要投稿>
zhppw

13楼 zhppw

务实派,赞

2014-09-23 22:01:10 回复 赞(0)
mikipink

12楼 mikipink

我认为你很成功,因为你可以依照目标一步步去落实到实处。

2014-09-22 17:32:21 回复 赞(0)
草莓方方

11楼 草莓方方

强!

2014-09-20 14:49:53 回复 赞(0)
招财茅

10楼 招财茅

确实很佩服楼主的执行力,在没有经验的基础之上能把人力各方面工作落实,佩服。受教了。想问后期能否请教阁下呢!

2014-09-19 16:44:17 回复 赞(0)

亦欣欣

@招财茅:你好,请教不敢当,互勉,共同进步吧!在人力实操经验上我并不丰富,三茅的平台让我们有亲密接触专业知识的机会,一起加油!

2014-09-19 17:31:51回复

招财茅

@亦欣欣:行,那我后期有什么不懂的问题能问你好吗?

2014-09-20 17:14:22回复
小鹿角

9楼 小鹿角

加油!

2014-09-19 15:28:31 回复 赞(0)
沉默的流星

8楼 沉默的流星

感谢分享,学习了

2014-09-19 13:39:49 回复 赞(0)
charlotte

7楼 charlotte

学习了

2014-09-19 12:56:23 回复 赞(0)
543623431

6楼 543623431

学习了,主要是学习了楼主如何在内外部环境下找到自己的位置和方向,更难能可贵的是计划制定后落地的执行能力,谢谢分享。

2014-09-19 11:28:32 回复 赞(0)
半神赎罪

5楼 半神赎罪

说实话你在三线城市做,凡事都要请示领导的话,很难开展工作,更多的是展示专业线而不是通用线,建议3天内熟悉所有员工、部门,一周内让所有员工知道你来是干什么的,根据企业的结构和人员素质构成再考虑下一步发展计划,很重要的一点是集团的重心和未来战略,你先建立一个沟通机制,帮助企业解决主次和依存关系不协调的问题,其次发展企业文化,然后一定要学会怎么管理80后、90后,别做传声筒,要做章鱼的触手,所有都拿捏到手里。
KPI和BSC都不适合新手去做,相信我到最后都没有一点效果的,我的建议是模糊考核和360结合的办法,先稳定再厚积薄发,新官上任别动火,要烧就悄悄的烧,温水煮青蛙你懂吧。

2014-09-19 09:29:14 回复 赞(0)

亦欣欣

@半神赎罪:谢谢,我会认真考虑!

2014-09-19 17:33:04回复
琳达522

4楼 琳达522

很不错了,我进入公司怎么执行去写计划都是个难题,有时感觉自己都不适合做人力。唉!

2014-09-19 07:55:55 回复 赞(0)
欣欣相印

3楼 欣欣相印

看了你的文章,我内心很激动,多了些勇气。我想我需要学校的东西还很多。加油!

2014-09-18 23:41:38 回复 赞(0)
舒服的荻花

2楼 舒服的荻花

加油

2014-09-18 17:37:05 回复 赞(0)
merrycheng

1楼 merrycheng

感谢楼主的分享,谢谢。

2014-09-18 14:39:45 回复 赞(0)

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