制度约束，酌情处理

作者严寒下的红梅更新于：2014-09-23 12:38 33459

内容来自 2014-09-24 打卡话题

　　我在一家物业服务公司任职人资部长，两年前，有一位人事专员通过总经理的关系进了我部门。我曾经手把手的教她人事六大模块，不过她悟性不高，而且态度也不怎么端正，总是一副无所谓的态度。基层员工过来咨询相关人事问题的时候，她也总是解释不清，态度还不好，员工对她意见很大。今年8月初，她开始请事假，总经理也同意休假到年末。
　　现在的情况，反而令我轻松不少。不过我还有一件担心的事情：她这种行为如果持续到年末，我们公司应该怎么做才能规避一些劳动风险？

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员工休长假期间，注意员工的在休假期间发生意外事故、在休假期间的社保问题、员工做有损公司声誉或经济行为而给公司带来损失等情况。一般情况下，比较常见的就这几种行为，而且也是企业在员工休假前没有考虑到的细节。

其实案例中所说到的这位人事专员，给他一个长假对，对他个人与公司都是好事，有些人就是丈着自己有靠山就目无他人，别说是员工咨询个人问题，恐怕连他的上司都得给他三分面子吧。语性不高没关系，主要是连态度不好就难以改正了，这年头的员工是企业的宝了，你不对他们好点，都走了，作为人事专员的你，去哪里招人去呀。

1）考勤制度约束员工请事假的周期；员工请事假过多，会影响到正常的工作开展，尤其是对于那些一个萝卜一个坑的企业，经常为了员工请假而头痛，备用一个人嘛，上级领导又不批，不备嘛经常得顶岗，部门的同事也顶得不开心。所以在考勤制度上就要约定在企业服务期限决定员工可以请事假的天数，用制度来约束比管理人员控制要好得多。

2）特殊情况下的员工请长假，要求员工办理“停薪留职”手续，在停薪留职资料上写明员工在停薪留职期间，所发生的一切事故将与公司无关，为了控制用工成本，只要是办理停薪留职的人员，将暂停其期间的社保缴纳。当然办理停薪留职的人员，一般都是事假超过30天以上的。对于案例中的人事专员，从8月初一直休假到年末，没有办理停薪留职，万一该员在其他公司去任职发生什么意外，他回着找到企业，企业又该怎么处理。即使跟企业没有关系，但是为了规避风险，企业HR也只能提前做些预防工作。

停薪留职的期限规定：一般是事假超过30天以上的长假期；

停薪留职期间的条款：1）员工在停薪留职期间，不得做有损企业声誉与经济行为，若员工违反约定给企业造成损失的，企业将追究相应法律责任；2）员工在留薪留职期间，若发生任何意外事故，与企业无关，由员工自行负责；3）员工在停薪留职期间不享受公司相关福利待遇；……。

3）与员工沟通劝退；由于该员工是关系户，且在工作中悟性差，而且还态度不好。如果不是因为总经理的原因，我相信作为他的上司肯定早就辞退了吧，所以针对案例而言，风险不大，即使有什么风险，总经理自己带来的人，相信他也会妥善处理的。但是对于类似这样的长假员工，企业可以用考勤制度约束请假长短，如果超出额定假期的，企业可以不批假，员工可以选择辞职，当然，这是对于类似案例中的员工，如果是优秀的员工就考勤第二点，员工家里真有什么情况的，就给员工办理停薪留职，不管员工以后是否回到企业工作，但是企业要想办法留住优秀员工是需要的。

如果不怕得罪总经理，那就直接辞退算了，这样的员工不用比用起来更麻烦，别说靠他帮你减轻工作，反尔还会增加我的工作负担，时刻帮他收尾。委婉点就直接跟总经理说，这个人不太适合做人事专员的岗位。其实在他休假这段时间，正好可以找个人替代他的岗位与工作，不可能休息几个月，部门不补人。相信你的总经理也会同意你招聘替补人员，一个萝卜一个坑，坑可以临时没有萝卜，但也不能长期没有萝卜。

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全部评论(92) 我参与的评论

89楼鬼女

学习了，尤其是针对停薪留职这一块分析很全面，谢谢分享

2015-01-28 11:23:31 回复赞(0)

88楼 2949xiaoying

分析的很好！学习了！

2014-12-17 10:50:28 回复赞(0)

87楼最爱我家小王子

解释得非常专业到位，谢谢分享......

2014-11-26 15:33:25 回复赞(0)

86楼　重庆学天教育

学习了

2014-11-07 10:06:49 回复赞(0)

85楼水晶580

停薪留职应该注意的地方，楼主都说到了。不错，学习了！

2014-10-22 09:45:08 回复赞(0)

84楼茧茧

分析的太好了，谢谢

2014-09-29 17:47:56 回复赞(0)

83楼人力大虫

谢谢分析

2014-09-27 09:26:49 回复赞(0)

82楼心緣

谢谢分享

2014-09-25 09:55:52 回复赞(0)

81楼靑陵蝶梦

感觉非常有用，学习了。

2014-09-24 23:32:31 回复赞(0)

80楼物语欣声

恩恩，很全面，很完善，谢谢分享！

2014-09-24 23:21:39 回复赞(0)

79楼 vickydong0k

360度都考虑进去了，很全面,谢谢分享

2014-09-24 22:16:45 回复赞(0)

78楼朱Elena

谢谢分享，很实用

2014-09-24 17:59:22 回复赞(0)

77楼宝宝贝

谢谢分享！

2014-09-24 17:39:01 回复赞(0)

76楼花生生生

有一点疑问。前段时间参加了一个社保风险规避的培训会。其中就提到这个停薪留职。需要注意的是，停薪留职期间，员工和企业还存在劳动关系，一旦存在劳动关系，公司和员工均应依法缴纳社会保险费，这属于法律强制规定，不允许当事人自由约定。所以您提到的停薪留职期间停缴社保，如果员工有意和公司过不去，这可能反倒让公司不占理。

2014-09-24 16:53:48 回复赞(0)

小稀饭麻麻

@小汤汤19901022：同意

2014-09-28 11:03:49回复

75楼 HG0403

人力资源部的职责是对人员的管理，管理靠的是各项制度的执行。如果公司没有相关的考勤或者休息休假管理制度，那应该立即完善，对于事假的期限，应予以限制。对于长期事假，对制度不管不顾的，即为违反公司管理规定，可以给予警告、严重警告直致辞退。
一个长期事假的人，对于公司恐怕是没有什么责任心的，同时他的工作安排应该是不难以满足公司要求的，这样的人效率是低的，影响是坏的，留起也只能是后患无穷。目无法纪的，不应留在团队里。

2014-09-24 16:46:48 回复赞(1)