2014.9.15
淡季怎样合法降低企业经营成本
6S:
5S 起源于日本。指的是在生产现场中将人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“
讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。是日式企业独特的一种管理方法。
整理(SEIRI)——将工作现场的所有物品区分为有用品和无用品,除了有用的留下来,其它的都清理掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,保持清爽的工作环境。
整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽,创造良好的工作环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在整洁美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上述3S推行成果。
素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。 目的:促进良好行为习惯的形成,培养遵守规则的员工,发扬团队精神。
安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。 目的:建立及维护安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
效用:
6S是最佳推销员(Sales)——顾客赞誉,有信心,口碑
6S是节约家(Saving)——减少浪费,提高商品效率和工作效率
6S对安全有保障(Safety)——宽敞明亮,一目了然,通道明确,顾客购物顺畅
6S是标准化的推动者(Standardization)——程序稳定,带来品质稳定,成本也安定
6S形成令人满意的职场(Satisfaction)——工作场所明亮清洁,员工有成就感,气氛
6S是员工自我发展的培养者(self-advancement)——大家都养成好习惯,不断的自我检讨,促进个人素质的不断提升
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案例解读:
1、上海一家机械制造企业
2、企业处于淡季,业务量少,有的部门已经停工
3、工资照发
4、利用淡季进行培训、推行车间6S等,但是持续两个月了 (培训思路是对的,但如果淡季时间较长,考虑考虑开源节流)
5、企业入不敷出
目的:降低企业成本
考虑开源节流(成本一般有三部分:直接成本、间接费用和各项税费)
节流(不能发家致富)
1.降低采购成本:淡季不忙,趁此想办法压低成本
2.降低物流成本
3.提高产品合格率:淡季开源磨练员工的质量意识,降低废品率也可以节约成本
4.精简人员(技能不合格,不愿意接受培训,勉强培训还不用心,工作态度也不好,培训后还不合格的人;旺季人手不够则劳务派遣)如果停工,只发最低生活费不稳妥
开源
1.市场营销观念转变 (只有淡季的思想,没有淡季的市场)
2.开发新产品(做一块新的蛋糕独享)
3.资本运作(例如:实业投资、上市融资等等)
4.梳理组织结构(辅助性人员带来的成本)
5.简化流程(如审核,有效的审核留着就行,纯粹走流程的就不要了)
6.走入现场(远离现场,在办公室决策不好,因为信息量不够,不完整)
7.市场调研
8.总结之前的问题
9.(核心人员)内训 夯实基础/专业技能提升均可。但不要急于求成,因为很难立竿见影
10.培训(淡季的培训要更多的结合公司的战略规划。旺季可能是应急的培训)
11.薪酬结构符合淡旺季特点。一线员工尽可能用提成等来算工资。二线员工可以拿出一部分作为绩效工资
12.绩效奖励:将淡季的考核转换别的形式、方法,比如:组织技能比武,提高员工专业水平,给予相应的奖励,作为晋级的依据等。
13.人没工作的时间,是没有心思作培训和改善的,更多的是考虑生计问题。 如果连续长时间没订单,部分员工就会流失。 不愿意离职的员工, 长假,轮休,减少上班时间,都是可以接受
的。
14.与同行业的公司和派遣建立战略合作关系(注意熟练工的留用)
15.价值营销:绝大多数客户对商品价格都非常敏感。对于机械设备,不仅设备价格因素敏感,同时其配件及后续的维护保养费用等都非常敏感。所在在淡季时商品由于供求关系的失衡决定了
其价格的低廉,可以考虑保持机械设备主体的价格,而考虑赠送部份配件或降低配件价格,比如:淡季购买设备可以获得双倍保修服务时长。毕竟设备只有卖出去之后,才会有后续的配件销
售与维护保养。经营者头脑中要有这样一个概念:并非只有降价这一种提升商品价值的方法,也只有这样想才能为客户创造出更多的价值,同时又不流失利润。
16.消费引导(消费观念具有可变性)可以通过展会、广告、市场活动等来影响或转变客户的消费观念与购买需求。
17.地域调整:打破地域限制,将业务拓展到外面(外地可能正值旺季)
18.逆势营销:市场竞争对手很少,营销攻势薄弱的情况,能够赚取小市场中的大份额,收益还是很可观的。
19.降薪:绩效跟工资挂钩就已经是降薪了/裁员(不推荐)/协商降薪(形势好转时补发,嘉奖)
20.安排培训、车间现场整顿、设备大修、设备与厂方改造啊之类的,反正一句话“不会让大家闲着,工资照常结算"
21.办公与生产成本:这个小,但也不能轻视。淡季的时候,不该开的机器,就别乱开了,两个人能合起来一台机器的,运行两班倒,何况夜间的工业用电便宜了好多倍。办公室的呢,合并办
公吧,纸张呢,双面的吧,办公用品呢,领用控制好吧...
22.采购与仓库库存成本:做采购的人更应懂得,供应商也有淡季与旺季的撒;仓库库存多消化,少吸收;充分估算淡季采购的风险;谁说采购就是一花钱的部门?采购做的好会帮公司省下很
多钱!谁说采购只会省钱了?采购掌握好市场动态和信息还能帮公司赚钱!
23.财务做好资金计划(交给财务)
方法永远比问题多。
不去尝试肯定不会失败,但是也不会成功。