合理规避法律风险

作者嘻嘻葵牛牛 2014-09-22 11:49 556

本文是对话题：如何规避超时加班风险？的摘抄和点评 收起↑

　　我在一家珠宝分公司上班，门店员工三十多人，人事行政由我一人兼任。最近我碰到了一个实际问题，想和大家探讨一下。
　　我们属于分公司，门店只有两名保安，属于综合工时上一休一，前两天有一名保安要申请休9天年假，另外一名对班保安势必是要顶班，连上9天班，加班时长超过了劳动法规定的月36小时，虽然会给员工算加班费，但是我觉得还是有风险，本身存在的超时加班就属于与劳动法背离，属于违法现象。
　　请问如何规避这样的风险？

小小安说：

 一、           综合工时制（引用）

综合工时制又叫综合计算工时制，指因工作性质特殊，须连续作业或受自然条件限制的企业或部分职工，实行以周、月、季、年为周期综合计算工作时间的一种制度。在综合计算周期内，劳动者某一具体工作日或工作周的实际工作时间可以超过8个小时或40小时，但是综合计算周期内的总体工作时间不超过总体法定标准工作时间的，不视为加班。根据由我国相关法律规定，可以实行综合计算工时制的职工有以下三类：a、交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊，需连续作业的职工；b、地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职工；c、其他适合实行综合计算工时工作制的职工。实行综合计算工时制的，对于第三级以上（含第三级）体力劳动强度的工作岗位，用人单位不得安排劳动者每日连续工作时间超过11小时，而且每周至少安排劳动者休息一天。
a、实行综合计算工时工作制的企业职工，在综合计算周期内，某一具体工作日或工作周的实际工作时间超过8个小时或40小时，但是综合计算周期内的总体工作时间不超过总体法定标准工作时间的，不视为加班，超过的部分视为加班。超过的部分，用人单位应当依照劳动法第四十四条第（一）项的规定支付不低于150%的工资报酬。
b、实行综合计算工时工作制的企业职工，工作日正好是周休息日的，属于正常工作；工作日正好是法定节假日时，用人单位应当依照劳动法第四十四条第（三）项的规定支付不低于300%的工资报酬。

二、           案例简析

1、 九天年假可否拆分？

对于年休假，国家有国家的规定，企业也可以根据自己的经营状况与员工协商将年休假分开休。单位有员工休婚假时，因为她的岗位特殊性要求，我们在跟员工协商后，将婚假分了两次休完。这样既不影响单位的工作，对于员工的假期也给予一定的尊重。案例中，可以根据保安工作需要将年假分开安排， 这样就可以避免另个一个超时加班。但是这个首先要取得员工本人的同意。
2、公司内部可否替岗？

一个保安连续上九天必须加班超时，这肯定有悖劳动法。是否可考虑安排公司其他部门的员工替岗一天？如果可以，员工的加班费按照相关法律和公司制度正常支付就好。

3、可否使用临时工？

可否通过员工介绍熟人来临时替班一天，工资按照保安日薪或者高于其日薪数额来支付，考虑到是珠宝行业，保安工作非常重要，通过熟人介绍的临时员工相对会比通过其他渠道来的员工会放心一些。虽说是临时员工，也要收取身份证复印件，工作结束，可归还本人复印件。
4、可否与员工好好沟通？

其实很多单位都存在加班超时的违法现象，但是只要公司按照法律要求支付了加班费，也是“民不告官不究”的。所以，HR应该做好跟员工的沟通和协调工作，在工作中建立和员工良好的同事关系，必要时也能为公司减少部分的法律风险。

5、可否在休假制度中提及？

鉴于公司行业和岗位的特殊，公司可以在休假制度中明确，员工在休假期间应做好工作的交接工作，如果因岗位特殊的，休假应结合工作时间合理安排，期望获得员工的理解。

合理规避法律风险，一是要遵循国家法律规定，二是建立的规章制度合理完善，三是员工能不折不扣的执行。我们不能抱着员工不懂法就好的想法，员工懂法知法，企业知法守法，HR的工作才会好做。

我的点评