教你如何处理长期事假

作者小小安 2014-09-23 21:44 3198

内容来自 2014-09-24 打卡话题

　　我在一家物业服务公司任职人资部长，两年前，有一位人事专员通过总经理的关系进了我部门。我曾经手把手的教她人事六大模块，不过她悟性不高，而且态度也不怎么端正，总是一副无所谓的态度。基层员工过来咨询相关人事问题的时候，她也总是解释不清，态度还不好，员工对她意见很大。今年8月初，她开始请事假，总经理也同意休假到年末。
　　现在的情况，反而令我轻松不少。不过我还有一件担心的事情：她这种行为如果持续到年末，我们公司应该怎么做才能规避一些劳动风险？

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员工请假必须要经过正常审批流程，如果老板直接签字审批，貌似好像跟HR没有关系，实则不然，HR一定要做好各种风险防范工作，直接点说，不管老板怎么说，我们该尽的责任及义务一定要到位。

一、简单分析如下：

1、责任分清：

员工请长假，无非是产假，工伤假，非因工负伤的病假，这类不得不请的假，普通事假这个是特例？作为主管可以在请假手续上不批准，让对方去找总经理签字。先把自己的责任分出来。
2、工作替换：

既然该员工各方面素质不怎么的，事假后，工作谁来接替？分担给别人，会造成其他影响，是否需要找人，借机替代？可以请示总经理，看总经理怎么说，了解总经理意图才好做下一步的准备。
3、风险管控：
★终止合同，考虑员工半年的事假的不确定性因互，可以暂时停交社保与解除劳动关系，这样员工是自由人，即使在外面出事，与公司也是没有关系的。
★停薪留职，也可以办理这个手续，并做好相关协议，即停薪，停社保，保留劳动关系。
★挂靠社保，就是与员工暂时解除劳动合同，另外再签订挂靠社保协义，由员工全额出社保费用。
★商业保险，如果不能终止合同，除停发工资，社保后，可以给员工办理商业保险，即使有意外伤害或是出问题，也可以增加一份保障，降低风险。

★声明强化，这种非特殊事假的情况，可以出一份声明，即，员工在事假期间，在外面其他事项与公司无关。（前提是，公司同意员工事假，不作其他手续时，当然，也可以同时启用）

4、管理成本

另外，总经理批准休假半年，具体请假事由呢？如果其他员工也因此而效仿，你是批假还是不批？不批的话，肯定会带来管理上的不公。批准的话，公司规章制度的存在意义又在哪里？

事假期间，员工如果在公司之外的地方出意外了，公司还是要有连带责任的呀，毕竟劳动关系还存在。比方说，员工在外面出车祸，是不是可以用非因公负伤的理由请病假？是不是支付病假工资？是不是不能随意解除劳动合同？这段时间就得支付病假工资，综合计算一下，公司的损失要多大。所以说，要综合考虑长期事假带来的潜在风险。