录用和入职流程
在员工录用与入职管理环节,诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等,这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么,请问:
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的?
2、在此环节,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
在员工录用与入职管理环节,诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等,这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么,请问:
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的?
2、在此环节,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
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我,经历过类似的情况。
员工录用流程:发布招聘广告——筛选简历——通知面试——技术初试——技术复试——HR面试——总经理面谈(个人管理层或销售岗位)——薪资谈判——发放offer
报到:
1、签署相关的表单:
入职人员登记:保证各项内容填写完整工整并符合填写规范,我的作法是预先制作一个样表让员工参照填写,然后员工填写完毕以后再复核并及时要求更正。
offer : 虽然入职前已经邮件确认,入职的时候还是需要员工书面签署2份,一份存档一份归还员工和劳动合同配套使用。
社会保险参保告知书:告知公司缴纳社保和公积金的相关规定时间节点,并告知员工需要提交的资料,预先提醒员工以免因员工个人原因造成断交扯皮。
送达地址确认书:这个留作日后如果发生劳动争议给员工寄送资料用,员工确认了这个地址,公司按照这个地址发快递保留好单据就可以作为证据
员工手册学习确认单(员工入职引导单):作为员工学习了解公司的规章制度的依据存档,规避日后的劳动风险。
劳动合同、保密协议(特殊保密协议):因为一直所在的企业都是高新企业所以要求所有的员工都必须签署保密协议。
试用期考核任务书、岗位说明书:对岗位明确要求,对试用期提出任务要求,最好数字化,具体化。这个可以用于试用期不合格解除劳动合同的相关证据支撑。
2、提交相关的入职资料:
解除劳动合同证明(原件带鲜章):必须要带鲜章的原件,并用红眼金睛识别章的真假,最好是和原单位进行背景摸底。并仔细核对离职证明的公司名称等相关信息是否相符,离职的日期是否在新任公司签署劳动合同开始日期之前。
体检报告 医院级别是否符合要求,是否各项指标正常
证件类(验证原件交复印件):(1)身份证 (2)毕业证 (3)学位证 (4)其他证书
3、入职前引导:
对新进员工进行岗前引导,熟悉环境和基本的制度,并引领办理相关的手续,然后交由部门主管分配任务。
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2024-09-25 11:58
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