推荐正常离职交接手续

作者自在如风李娟更新于：2014-10-08 11:31 71075

内容来自 2014-10-09 打卡话题

　　我公司近期有一位员工提出离职，公司在接到他的离职申请后，与部门领导沟通了一下，觉得他没有特别重要的工作需要交接，只需简单的办理一个离职手续就可以走了，所以HR部门就通知他当天办完所有离职流程就可以不用来上班了，但该员工声称他是根据劳动合同法规定提前30天提出离职的，所以一定要呆满30天才离开。
　　我们很清楚他想混这30天的工资，请问这种员工应该如何处理？

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案例解读：

1、员工提出离职申请

2、人资部门与用人部门协商过后，同意即刻离职

3、员工要求再上一个月的班

目的：正常解除劳动合同

案例解析：

一、劳动合同解除的条件

看到今天的案例，我们先来看看劳动合同解除的前提条件是什么？

今天不提企业辞退员工，只说员工主动离职的条件：

《劳动合同法》

第三十六条用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。

第三十七条劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

从上面两条可以看到劳动者要离职有两种情况：

1、劳动者主动离职，企业同意的

这属于第三六条的情况，双方协商一致，就是你提出离职了，企业答应了，那么就可以解除劳动合同。

2、劳动者主动离职，企业不同意的

很多员工提出离职，企业不放人，因为该员工对企业很重要，或是掌握企业的核心技术，企业当然不能轻易放人，所以为了保证劳动者的离职权利和企业的利益，国家给出30天的时间缓冲。企业可以利用这30天招聘替补人才，劳动者有了这30天就可以直接离职，不用企业同意与否。当然30天的实际从正式提交书面离职申请开始算起。

二、劳动者的离职申请

本案例中的关键点是在劳动者的离职申请书上面。

1、是否是书面申请

案例中说公司接到劳动者的离职申请，该申请是书面的还是口头提出的？书面申请的话，该离职申请正式成立，如果的口头的，员工随时可以反悔。

2、书面申请上面有没有约定具体时间？

离职申请可以看做一种合同，由员工起草并与公司协商，如果员工在书面申请上写明具体什么时候离职，这就表明合同达成的前提条件是30天后离职。员工提出的离职是30天后，当然公司不想员工马上走，也可以要求30天再接着有30天时间的交接工作，毕竟合同成立的时间是30天后。

三、案例的处理办法

其实本案例中很好解决，与员工协商一致，人都是可以沟通的，案例中人资臆测该员工的为了混工资是可以理解的，但是毕竟不是事实。员工的真实意图谁也不知道，也许员工真的觉得自己是在遵守劳动合同法，走正常法律法规的程序，也许员工觉得这样才算是正常离职。

所以在处理本次事件的时候，可以参考以下步奏：

1、沟通

员工离职肯定是有其理由的，一般来说就是跳槽或是有急事。跳槽的话肯定着急去新的企业，有急事当然着急办事。好好跟员工沟通，详细询问离职的理由，根据离职原因下手，做好员工心理沟通。

2、解释法律

实在沟通不来，员工确实没有什么事情，就是想待到30天后，离职也就是回家无所事事，那么人资要做好法律解释工作。

一般来说，员工得知他提出离职，公司同意就可以马上办理手续，30天不是强制的，那么都会选择离职的。接着公司办理正常离职手续

3、安排30天的具体工作

如果员工实在耍赖想留在公司，企业为了避免不必要的麻烦，如：影响其他员工工作。企业可以选择让员工接着工作30天，提前说明好，这30天必须要遵守公司制度，如有违反，按照法律法规及公司制度处理。

四、制度规范

公司的离职交接制度一定要完善，包括离职申请，离职交接，离职后的一些处理规范。

1、离职申请

一般来说离职申请的要求都是提前30天提出申请，还可以详细规定：

必须提前30天提出书面申请

书面申请后需与部门主管及人力资源部做离职面谈

公司同意离职可以即刻办理离职手续，公司要求办理离职交接，需按照离职交接程序办理。

2、离职交接

离职交接应该有具体的离职交接表格及部门交接工作清单。具体表格如下：

离职申请表

离职交接表（人事行政用）

与交接人交接的清单，一式三份，人资保留一份

解除劳动合同协议书

离职证明

3、其它处理事项

薪资发放、社保转移等等，都会在解除劳动合同协议书里面体现，但是具体办理事项一定严格按照协议办理。

好的，今天的分享到此为止，下次见。

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2024-07-01 09:18

全部评论(113) 我参与的评论

93楼蘑菇菇

我们公司的离职流程是走系统申请的，所以试过有的同事5月份提出的离职，一直离到现在11月了还没搞完。当然一方面这个人很重要，公司现阶段很需要，不能放人。另一方面公司也员工沟通谈条件，说你可以离职，但是有2个渠道，1）你去找一个员工，并且工作完成度达到我的认可；2）你到明年5月合同到期再离职。
所以这个也是一个很模糊的问题。纸质版的申请很重要，但是遇到公司的申请是走电脑流程的，就不知道如何去做了。

2014-11-03 16:50:07 回复赞(0)