近日,看到小文子专访中国excel第一人,看到大家积极踊跃的提问,发现自己没有问题可问?因为自己并没有好好的去利用这个软件,常常听别人说excel很强大的,但是我没觉得,究其原因还是因为对她知之甚少。看到关于excel的文章我都会收藏,告诉自己以后抽个集中的时间好好研究研究,结果可想而知,在此之前我的excel操作水平还是止步不前。于是我在小文子的专访评论里面留言:每天学习1~2个技巧,并且练习操作。从昨天开始,已经执行了两天,很担心自己又半途“截糊”,所以计划每天把学习的内容在这里记录下来,就像坚持打卡一样,坚持学习。
我记得下载过一份《资深HR教你如何用好excel》电子书(一直存着,存着,没看),把他翻出来,打开一看目录,哟嗬,好东西,都是很实用的东西(话说,三茅真的是分享了很多很多好东西),区分基础概念,规范操作行为。废话不多说,上笔记。
1.1数据表VS报表:
数据表,多用于自己看,多是原始数据源。自己能看懂即可。
报表,给上司看,给老板看,简单直接,需要美化,数据要正确合理。
1.2对数据处理的操作习惯:不在原始数据上直接做处理加工,新建一张表,避免数据有偏差找不到出处。
1.3工作簿VS工作表注意事项:自己看的数据表,工作簿本身已有名称,无需在工作表中重复出现名称,但在打印时要加上表名,尤其是要给别人看的表。
1.4在原始数据表中尽量不出现“合计、小计、计算”等字样或者操作,在处理数据,制作报表时才用上。
1.5数据表中能不合并单元格的尽量不合并,不利于做计算、数据透视、剪切等操作。
1.6尽量不出现认为隔断(用空白列或者行进行隔断),既耗时间又不利于数据处理,对表格作美化处理时主要是形成报表时才用。
1.7隐藏操作要少用,如果隐藏数据形成习惯了,将表发给别人看时,对方很容易出现理解错误,说不定会觉得你的数据漏洞百出。(我自从发现这个“隐藏”操作之后,就比较喜欢用,确实出现过这种误会。)
1.8关键数据/信息放在前面,比如姓名等,有利于做窗口冻结处理。
1.9两个操作技能:
A.去掉表中的空格——“Ctrl+F”;“替换”;“查找内容”中输入空格;点击“全部替换”
B.内容两端对齐,比如姓名两端对齐(看起来美观)——选定内容;右键;设置单元格格式-对齐-水平对齐-分散对齐
以上是9月24日和25日的学习笔记。
4楼 HR媛媛520
在哪下啊,能传我一份吗?我的邮箱liyuanli@enh-tech.com,我先谢谢啦!
3楼 晓枫183
有没有具体操作的视频能分享一下吗。谢谢啦!!!
xiulu03
@晓枫183:我这边没有呃,不过你可以去搜索试试。我自己的想法是每天学习一点,慢慢练习,不然过不多久就忘光光了。
2楼 风云熊
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1楼 hr头条哥
就是要这样,下载了要看,看了有想法要写出来