2013年度人事工作总结
2013年已经过去,这一年是我在这里的第四个年头,在这四年里公司领导和同事对我的帮助让我不断的成长,身边的同事也都在不断的进步。 2013年我在上级领导的关心帮助以及同事之间的友好合作下虽然各项事务比较纷繁,但本人能够做到繁而不乱,一步一个脚印的做好各项工作。现对2013年的工作总结如下。
一、保险
1、2012年7月社会保险法正式实施,2013年4--8月湘潭市人力资源和社会保障局在进行各项保险基数年审及劳动监察行政执行法时对我公司的保险参保率要求达百分之百,通过公司向劳动部门解释、协调及根据公司2013年8月发布的《参保退保管理办法》逐步新增参保,最终比较稳妥地把问题解决了。
2、2013年全年办理保险异动养老保险增176人,减48人,医疗保险增164人,减 35 人,失业保险增144人,减39人,截止现在养老保险参保人数255人,医疗保险参保人数229人,失业保险参保人数232人。2013年参保率比2012年增长了33.7%。
二、工伤
1、2013年共发生56起工伤意外事故,较2012年39起增加17起,增长幅度达69.6%,共计产生医药费1206027.7元,较2012年152683.91元增加1053343.79元,增幅达126%,替代9人。(所统计费用不包含9.19事故还在治疗中2人后续费用)
三、劳动争议调解委员会的成立
1、2013年6月组建成立了劳动争议解调委员会,本公司发生的劳动争议优先在内部调解,切实推进劳动争议调解工作的制度化、规范化发挥起作用。降低了员工直接到劳动局投诉为公司带来的负面影响。
四、五项社保的年审残联年审都顺利的通过
五、1—4月欧阳月银请产假代班核算工资,11月起计算点卤、切籽、去核三个工序的阶梯产量及协助欧阳月银计算工资。
六、《员工参保、退保管理办法》及《工伤事故管理办法》的拟定。
七、与市疾控中心联系体检事宜。
八、更换意外保险合作公司及新增湘潭市第二人民医院为我公司医疗协议医院。
九、建议
1、根据工伤数据统计工伤多发为新入职员工占全年的39%,9.10.11.12月为工伤事故的高发期4个月就占全年的41%,新进人员的安全培训存在薄弱环节,需要加强员工安全教育培训。
2、2013年1月4日因冰雪天气路面结冰导致点卤、去核、切籽3名员工摔伤。其家人也找到公司因此事件受伤不属于工伤考虑到为本公司员工,建议给予一定的医疗补助。
十、薪酬制度调整和工资发放:
1. 根据公司发展战略需要,经报总经理审批,在2013年1月1日对公司所有计时岗位进行了工资调整,重新细分了工资组成的项目;虽然在实际操作过程也发现了很多不完善的地方(比如绩效考核的实施、个别岗位的流失调整情况),对此2013年我们将继续对薪酬体系进行更科学更合理的规划。2.为提升员工对公司的“归属感”,增强全员的凝聚力,公司逐步在提高员工福利,于2013年11月1日将公司外住补贴及各岗位加班工资标准作了适当调整,使公司员工能真正享受到公司福利政策的同时真正融入到公司中,很好的调动了员工的工作热情和介绍员工的积极性。
十一、工价调整:
2013年,人力资源部配合生产部、仓储部,根据实际情况,适时对相关工序的工价进行了调整,这对招聘和稳定计件员工起了非常大的作用。
十二、招聘
人员招聘主要是以网络招聘(湖南人才网、前程无忧、智联招聘)、人才市场招聘、内部招聘及内部推荐为主,截至12月底,人力资源部共招聘计时员工166名,其中69名已离职,97名在职。离职情况分析:离职人员最多的岗位是仓管和统计,分析离职原因,主要是因车间工作时间过长,且工作环境较差。
十三、体检和健康证办理:
2013年,人力资源部共组织2次体检,体检人数2282人次。其中,市一医院体检员工1640人次,应认证公司要求, 10月份与疾控中心合作,组织了642名员工进行体检并办理了健康证。
十四、人力资源事务工作:
1. 转正:员工转正时由转正员工填写和由部门负责人签字的转正申请和书面申请,经过了解,面谈后填写转正考评,交由人力资源总监签字。
2. 考勤管理工作:每周一至周三的时间将上周考勤汇总,调查员工考勤异常,了解原因,备注说明。每月将公司各部门考勤归总,下车间核对。
3. 员工信息及人事文件管理工作:建立新的人事电子档案,计时人员新增:婚姻状况、健康状况、家庭主要成员、毕业院校、专业、内部调动、各年度考核、各年度奖惩、各年度考勤等信息内容。计件人员新增:家庭主要成员信息、紧急联系人及联系方式、全年奖惩、全年考勤、内部调动等信息。
4. 帮助建立积极的员工关系:每周下车间进行新老员工回访,了解他们的思想动态,生活状况,对公司的建议与意见,每周将一线员工反映的问题汇总、上报。
5. 每月参加仓储部的员工对话,现场笔录,会后总结。
6. 整理每月月底报表总结。
7. 拨打自离员工(7—10月份自离的)电话,追寻自理原因,总结,上报。
8. 归总每月5日、20日的辞职员工的原因,分析原因并提出合适解决问题的建议。下图为2013年7月—12月(能了解到原因的)辞职员工原因汇总:
A. 家事:一般是家里有老人、小孩需要照顾,或者家中需要建房子。
B. 个人原因:多数为有更好的发展或者结婚、怀孕等原因。
C. 不适应本职工作:大多是因为工作时间太长,工作量太大,自己产能低,外加伙食不好、住宿不方便,工作生活都不如意所以辞职。
D. 身体原因:公司主要劳动力为中年妇女,常年劳作导致有些人旧疾复发(如身体上的各种疼痛、常见疾病,有个别是因为卤水过敏的原因)或者随着年龄的增长而出现的各种疾病。
9. 整理每月计件员工的劳动合同(共2510份),将已入职的归档,报名未入职人员的合同另外存放。下车间续签到期劳动合同。
10. 协助总经办操作一卡通就餐事宜。每天必须逐一采集上传3台机器就餐数据,并每天筛选登记离职人员信息,将离职人员下载成黑名单。
11. 代表公司领导给全体员工发送祝福短信,协助销售部、总经办、人事后勤科发送工作短信。
回顾一年的工作也存在很多的不足,更需要多学习相关劳动保障法律、法规加强自己的专业和技能,并结合公司实际情况妥善处理化解用工风险,促进劳资关系和谐稳定,将法律与管理融合在人力资源管理的实践中。更好的为公司为员工服好务做好每一件事,站在更高的启点,跨越新的高度!
人力资源部
2013年12月10日
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